Учет спецодежды в системе «Галактика ERP» на предприятии «Уралхимпласт»

Компания «ТюмБит-АСУ» в рамках проекта по внедрению автоматизированной системы управления предприятием «Галактика ERP» на ПАО «Уралхимпласт» выполнила настройку и автоматизацию процесса учета специальной и форменной одежды (СФО), а также средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Внедрение решения позволило оптимизировать процесс управления спецодеждой на предприятии, повысить точность учета, обеспечить контроль выдачи СФО сотрудникам и сформировать единую информационную систему для работы с нормативами, остатками и потребностями производства.

Автоматизация учета спецодежды в «Галактика ERP»

В рамках проекта специалисты «ТюмБит-АСУ» настроили бизнес-процессы учета СФО в системе «Галактика ERP», включая:

ведение справочников и классификаторов для учета специальной и форменной одежды;
ведение личных карточек сотрудников и электронной картотеки учета СФО;
ввод первоначальных остатков спецодежды;
оформление операций выдачи и возврата СФО;
отражение операций движения спецодежды в системе;
анализ потребности предприятия в СФО;
формирование отчетности по обеспеченности сотрудников спецодеждой.

Настроенное решение обеспечивает прозрачный учет спецодежды и СИЗ, позволяет контролировать сроки эксплуатации, нормы выдачи и фактическое наличие материальных ценностей на предприятии.

Возможности модуля «Спецодежда» системы «Галактика ERP»

С помощью специализированного модуля «Спецодежда» в «Галактика ERP» были решены следующие задачи автоматизации:

учет наличия, движения и выдачи специальной и форменной одежды по срокам носки, нормам выдачи и размерам;
ведение нормативно-справочной информации: группы СФО, методики списания, соответствия «должность — норма выдачи»;
персональный учет спецодежды сотрудников через электронную Личную карточку работника;
контроль периодичности выдачи спецодежды;
расчет задолженности сотрудника за спецодежду при увольнении;
анализ потребности в СФО по различным аналитическим разрезам;
формирование отчетов для контроля обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты.

Результаты автоматизации учета СФО

В результате внедрения системы «Галактика ERP» процесс учета спецодежды на предприятии стал более точным, оперативным и управляемым.

Автоматизация учета СФО позволила:

снизить вероятность ошибок при выдаче и списании спецодежды;
повысить эффективность контроля материальных запасов;
оптимизировать использование оборотных средств;
обеспечить актуальную информацию о наличии и потребности в спецодежде;
улучшить управление обеспечением сотрудников средствами индивидуальной защиты.

Решение по автоматизации учета спецодежды в «Галактика ERP» помогает промышленным предприятиям повысить эффективность управления ресурсами и обеспечить соответствие требованиям внутреннего контроля.

Если у вас есть потребность в автоматизации и оптимизации процесса учета специальной и форменной одежды, обращайтесь к нам по почте info@t-asu.ru или в форме обратной связи под этой статьей.