Инфоцентр
Зачастую основной задачей автоматизации договорной деятельности в СЭД Directum RX является настройка маршрутов согласования документов. Однако современная система электронного документооборота (СЭД) позволяет не только автоматизировать процесс согласования договоров, но и эффективно решать задачи управления рисками при работе с контрагентами. Сегодня мы расскажем о функциональности Directum RX для проверки контрагентов и контроля рисков при согласовании документов.
Для того чтобы организовать проверку контрагентов в Directum RX и снизить риски при согласовании договоров, необходимо настроить правила проверки контрагента, правила наблюдения, а также включить автоматический мониторинг по ключевым показателям. Для работы требуется лицензия Directum RX на интеграцию с сервисом Контур.Фокус и API-ключ.
В рамках автоматизации договорной работы пользователям доступны следующие отчеты:
- Экспресс-отчет по контрагенту — позволяет проверить признаки банкротства, фирмы-однодневки, наличие арбитражных дел и другие факторы риска.
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — содержит сведения о регистрации организации или ИП, филиалах, а также информацию о риске ликвидации контрагента.
- Отчет о финансовом состоянии — помогает оценить платежеспособность контрагента и принять взвешенное решение перед заключением договора.
После загрузки и анализа документов проверяющий фиксирует результат проверки в карточке контрагента Directum RX. Система автоматически формирует историю проверок, отображает актуальный статус контрагента и выводит результаты проверки непосредственно в заданиях на согласование документов. Это позволяет всем участникам процесса быстро оценивать риски, принимать обоснованные решения и повышать безопасность электронного документооборота.
Использование функциональности Directum RX совместно с Контур.Фокус помогает автоматизировать проверку контрагентов, повысить прозрачность договорной деятельности, сократить риски при согласовании договоров и обеспечить более эффективное управление корпоративным документооборотом.
Для сокращения ручного труда при автоматизации договорной деятельности в Directum RX настраиваются правила наблюдения за ключевыми показателями контрагентов: юридическими рисками, признаками банкротства, исполнительными производствами и другими изменениями. Благодаря интеграции с Контур.Фокус сведения автоматически загружаются в СЭД Directum RX, а ответственные сотрудники получают уведомления об изменении маркеров надежности. Это позволяет своевременно провести проверку контрагента, оценить риски и принять решение о дальнейшем сотрудничестве.
Приоритеты маркеров надежности (высокий, средний, низкий) можно гибко настраивать. В Directum RX от них зависит периодичность уведомлений и отображение индикаторов риска.
Встроенная в СЭД Directum RX проверка контрагентов позволяет заранее оценить благонадежность компании еще до заключения договора. Система автоматически получает данные из внешних источников, анализирует судебную историю и финансовые показатели, помогая выявить риски и снизить вероятность финансовых потерь. Это повышает безопасность договорной деятельности, сокращает ручной труд и экономит время сотрудников.
Хотите узнать больше о возможностях Directum RX? Оставьте заявку на нашем сайте.
