Кейс: внедрение модуля «Управление договорами» в Галактике ERP для ПАО «Уралхимпласт»

В рамках проекта по внедрению ERP-системы «Галактика ERP» на предприятии ПАО «Уралхимпласт» выполнена автоматизация управления договорами с использованием блока «Управление договорами».
Решение позволяет организовать централизованный учёт договоров, контролировать их исполнение, связывать договорные обязательства с финансовыми и сопроводительными документами, а также формировать необходимую отчётность.

Общая схема работы:

Блок «Управление договорами» состоит из двух основных частей:

1. Согласование и подписание договорных документов в системе электронного документооборота (СЭД) либо в сервисе электронного документооборота «Диадок» (Diadoc).
2. Контроль исполнения договоров в Галактике ERP: ведение информации об исполнении обязательств с привязкой сопроводительных и платёжных документов, актов сверки, а также формирование отчётности по договорам.

Для обеспечения взаимодействия СЭД и ERP-системы реализована интеграция Галактики ERP с DocsVision.

Какие процессы автоматизированы в Галактике ERP

В системе реализованы следующие процессы:

• Регистрация договоров, дополнительных соглашений, графиков отгрузок и платежей по исполнению договоров.
• Работа со статусами договорных документов.
• Формирование сопроводительных документов: счетов, актов, накладных, УПД и счетов-фактур с привязкой к договору, дополнительному соглашению и графику отгрузок.
• Формирование финансовых документов с привязкой к договору, дополнительному соглашению и графику платежей.
• Формирование актов сверки в разрезе контрагентов и заключённых с ними договоров.
• Разграничение прав доступа к договорным документам.
• Формирование отчётности по договорам.
• Контроль возврата оригиналов документов и уведомления по приостановленным договорам.
• Для договоров по продаже готовой продукции настроено формирование заявки сбыта для включения в план производства.

Преимущества автоматизации управления договорами на Галактика ERP для предприятия

Внедрение функционала по управлению договорами даёт бизнесу целый ряд ощутимых преимуществ — от экономии времени до снижения юридических и финансовых рисков, в том числе:

• Контроль сроков исполнения и дедлайнов. Система автоматически отслеживает ключевые даты: срок действия договора, дату оплаты, срок поставки, дату пролонгации.
• Минимизация просрочек и штрафов. Напоминания о сроках исполнения обязательств и пролонгации помогают не пропустить важные даты и избежать неустоек.
• Управление полномочиями и доступом. Разграничение прав (кто может создавать, редактировать, подписывать) снижает риск несанкционированных действий.
• Улучшение дисциплины оплат и исполнения. Прозрачность статусов и сроков повышает предсказуемость денежных потоков.
• Аналитика и отчётность. На основе данных по договорам можно строить отчёты по объёмам, срокам, контрагентам, типам договоров, эффективности подразделений. Это помогает принимать решения на фактах.
• Стандартизация договорной работы. Единые правила ускоряют работу и делают её предсказуемой.
• Масштабируемость. При росте количества договоров и контрагентов процессы не «разваливаются»: система выдерживает нагрузку и сохраняет контроль.

Автоматизация договорной работы и интеграция с ERP-системами

Опыт внедрения блока «Управление договорами» в ПАО «Уралхимпласт» демонстрирует возможности Галактики ERP для автоматизации договорной деятельности предприятия, включая контроль обязательств, интеграцию с электронным документооборотом и управление связанными финансовыми документами.

Если вашему предприятию необходимы внедрение модуля управления договорами, интеграция ERP с СЭД или оптимизация договорных процессов, свяжитесь с нами по электронной почте info@t-asu.ru или заполните форму обратной связи под статьёй.

ПОЧЕМУ КОМПАНИИ ВЫБИРАЮТ ТЮМБИТ-АСУ?

25 лет на рынке автоматизации бизнеса — знаем не только программные продукты (ERP, Directum, Elma, Галактика и др.) но и реальные процессы предприятий.

600+ реализованных проекта — от автоматизации отдельных участков до комплексных информационных систем.

95% сотрудников имеют сертификаты, подтверждающие компетенции

Опыт работы с крупным и средним бизнесом, банками и государственными организациями.

Не просто внедряем ПО — решаем бизнес-задачу. Изучаем процессы, находим узкие места, проектируем решение, внедряем, интегрируем и сопровождаем.

Остаемся рядом после запуска — обучаем сотрудников и сопровождаем внедренные решения.

Есть задача по автоматизации?

Не обязательно заранее знать, какая система вам нужна. Расскажите нам, какой процесс хотите улучшить или какую проблему решить. Специалисты «Тюмбит-АСУ» разберутся в задаче и предложат подходящий вариант автоматизации.