При выполнении той или иной процедуры (продажа, покупка, складские операции) товары одновременно либо передаются на хранение, либо возвращаются владельцу. Соответственно, должны быть оформлены документы МХ-1 или МХ-3. Объем документов, формируемых пользователями, был громадный. Печатные формы выгружались из учетной системы вручную, подписывались собственноручно. Данный процесс занимал значительное количество времени работы персонала.