Сегодня как никогда важным направлением стала цифровизация HR-процессов. Эта область более всего нуждается в автоматизации. Поскольку в кадровых процессах участвуют абсолютно все сотрудники, эффект от изменений будет особенно быстрым и заметным.
Кроме того, вопросы перевода в электронный вид кадрового документооборота, а также архивного хранения документов активно обсуждаются на государственном уровне (Проект № 657361-7 изменений в ФЗ, связанные с электронными документами и хранением электронных документов, ФЗ-63 «Об электронной подписи» с поправками от 27 декабря 2019 года). Именно для кадрового делопроизводства, где существуют требования хранить документы по 50 и более лет, актуален вопрос обеспечения юридической значимости без устаревания форматов.
На рассмотрение в Государственную думу внесен Законопроект «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации», за результатами которого мы активно следим.
Для предприятий любого размера и отрасли мы можем перенести свой полезный опыт. В линейке продуктов Directum появилось комплексное решение, в котором закрываются различные задачи в рамках кадровых процессов: это и работа с кандидатами, и управление кадровыми перестановками – перевод и увольнения сотрудников, ознакомление с приказами, работа с отпусками и так далее (https://www.directum.ru/solution/hr_process_rx).
Важно также обеспечить доступность цифровых кадровых бизнес-процессов всем сотрудникам, даже тем, у кого нет рабочего компьютера. На помощь приходит чат-бот, который по существу является отдельным диалогом в привычном мессенджере в смартфоне сотрудника. С помощью чат-бота сотрудник может знакомиться с документами, подписывать их, заказывать справки, оформлять заявления – и все это без перемещений между кабинетами.
Такие точечные и, казалось бы, незначительные улучшения намного упрощают компаниям жизнь — избавляют специалистов от рутинной необходимости перепроверять цифры, исключают массу ошибок, освобождают время на более «умную» работу.
Узнать о решении, а также получить более подробную информацию можно по e-mail: d_xeniya@t-asu.ru или оставить заявку на сайте www.t-asu.ru.