В марте 2020 г. окончен проект по электронному документообороту с помощью системы Directum в части хранения товаров в компании «Аскона».
При выполнении той или иной процедуры (продажа, покупка, складские операции) товары одновременно либо передаются на хранение, либо возвращаются владельцу. Соответственно, должны быть оформлены документы МХ-1 или МХ-3. Объем документов, формируемых пользователями, был громадный. Печатные формы выгружались из учетной системы вручную, подписывались собственноручно. Данный процесс занимал значительное количество времени работы персонала.
Для минимизации трудозатрат и организации электронного хранилища в проекте реализована интеграция Directum с учетной системой «Галактика ERP».
В результате со штампом ЭЦП по ГОСТ ежемесячно в автоматическом режиме в системе Directum формируются около 150 тысяч карточек документов с видом МХ-1 и МХ-3.
В учетной системе хранится ссылка на эти карточки, что дает возможность просмотра документа СЭД из учетной системы, при необходимости можно выгрузить документы в пакетном режиме.
Рисунок ЭДО МХ-1 и МХ-3.
Пример карточки в Directum:
Рисунок Карточка документа в Directum
Также реализована возможность пакетного подписания документов, что позволяет оперативно их обрабатывать и проставлять подписи в печатных формах. Актуальное решение для ограниченных условий: система работает с минимальным участием человека. На самом деле – вообще без участия человека. Идет автоматическое подписание и возврат реквизитов в Галактику.
С 29 марта 2020 г. компания «Аскона» начала производство медицинских масок и защитных костюмов. Данные средства индивидуальной защиты безвозмездно передаются на обеспечение потребностей Владимирской области. Браво!!!
Более подробно ознакомиться с решением или задать вопросы Вы можете, прислав заявку на электронный адрес: d_xeniya@t-asu.ru.