Публикации от admin

Новое решение «Перекомплектование документов» для Directum RX

Компания Directum объявляет о выпуске нового решения для Directum RX Перекомплектование документов. Решение упрощает оцифровку бумажных комплектов, позволяя без труда исправить ошибки сканирования и передать коллегам в работу верный набор документов: изменить порядок следования страниц, если он был перепутан при сканировании; выделить приложения к договору в отдельные документы, если их специфическая форма помешала автоматической классификации; […]

Как эффективно организовать школьное питание

Журнал «Эксперт-Урал» провел online круглый стол «Современные цифровые технологии как необходимый элемент для системы организации горячего школьного питания в Свердловской области». Школьное питание — одна из ключевых тем, которая обсуждается на всех уровнях власти. В январе в послании Федеральному собранию президент РФ Владимир Путин заявил, что все ученики начальной школы должны быть обеспечены бесплатным горячим питанием. И […]

Работайте с электронными архивами как в офисе, так и на удаленке

Получен отзыв по проекту создания полноценного электронного архива сопроводительных документов по реализации в КАО «АЗОТ» на базе учетной системы «Галактика ERP» и СЭД Directum. Архив содержит в себе как отсканированные копии бумажных накладных, актов, счетов-фактур, так и электронные документы, подписанные контрагентами через сервисы обмена юридически-значимыми документами Diadoc, Synerdocs (формализованные УПД, счета-фактуры). Все документы собираются в […]

Как стать участником Пилотной программы по электронным грузоперевозкам

В России на государственном уровне занялись цифровыми грузоперевозками. Об этом подробнее рассказывает руководитель бизнес-направления Synerdocs И. Агапов — https://www.synerdocs.ru/38023714.aspx. С 01 июня 2020 г. для предприятий Тюменской области стартует пилотная программа по переводу документооборота по грузоперевозкам в электронный вид с обеспечением юридической значимости. В рамках проекта автоматизируется обмен электронными транспортными накладными, доверенностями, заявками и другими […]

Автоматизация документооборота в Торгово- промышленной палате Тюменской области

Задача Ускорить бизнес-процессы, сократив время на ведение документооборота. Сократить финансовые расходы, связанные с оформлением корреспонденции и документации на бумажных носителях. Снизить нагрузку сотрудников при работе с архивом организации. Решение Переход на электронный документооборот в рамках системы управления бизнес-процессами ELMA. Результат Резко сократилось время регистрации и работы с исходящей и входящей корреспонденцией, повысилась эффективность внутренней коммуникации, снизились сроки и затраты компании на обработку документации с внешними партнерами. Цифры 30+ штат […]

Нарисовать схему = быстро понять друг друга

Как говорят апостолы жанра Вигерс и Битти: «Любое изображение стоит 1024 слов». Сколько помню себя консультантом, я всегда рисовала «схемки» для пользователей. Так легче объяснять, так легче понимать. Слышали об эффекте превосходства образа? Это значит, что картинка лучше запоминается и воспроизводится, чем текст или рассказ (устная форма). Считается, что текст мы тоже воспринимаем как картинки. […]

Пониженные ставки страховых взносов

Идет кругом голова от изменений в законодательстве в апреле? Не удивительно! С 1 апреля 2020 по 31 декабря 2020 года Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ установил пониженные страховые тарифы (15%) в отношении выплат, начисленных в пользу застрахованных лиц (работодателями) — субъектами малого или среднего предпринимательства. Плательщики страховых взносов, признаваемые субъектами малого или среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2007 года N 209-ФЗ (далее — Закон […]

Проектные технологии: как понять требования пользователя

Сегодня мы начинаем серию обзорных статей о проектных технологиях в ИТ-сфере. И начнем с рассмотрения вопроса – как понять требования пользователя. Выделяют следующие способы анализа пользовательских требований: Варианты использования ПО\системы; Пользовательские истории. При этом важными критериями являются: Ориентация на пользователей и ожидаемые варианты использования позволяет избежать создания функций, которые никто не будет применять, а также […]

Приглашение на онлайн-конференцию ОДД 2020

С 26 по 28 мая наш партнер, компания Directum, проводит ежегодную конференцию «Открытые дни Directum» по вопросам развития цифровых процессов для оптимизации затрат предприятия. В этом году мероприятие пройдет в формате расширенной онлайн-трансляции: 26 мая – Must have. Управление бизнес-процессами и документами, организация договорной работы, делопроизводства. 27 мая – HR-процессы. Вопросы трудового законодательства в части […]

Тренды цифровизация HR-процессов

Сегодня как никогда важным направлением стала цифровизация HR-процессов. Эта область более всего нуждается в автоматизации. Поскольку в кадровых процессах участвуют абсолютно все сотрудники, эффект от изменений будет особенно быстрым и заметным. Кроме того, вопросы перевода в электронный вид кадрового документооборота, а также архивного хранения документов активно обсуждаются на государственном уровне (Проект № 657361-7 изменений в ФЗ, связанные […]