Услуги
Обеспечиваем полный переход на электронный кадровый документооборот и автоматизацию кадровых процессов предприятия
Современный кадровый электронный документооборот позволяет существенно сократить объем бумажных документов, ускорить взаимодействие между сотрудниками и кадровой службой, а также обеспечить соблюдение требований трудового законодательства. Мы внедряем решения на платформах DIRECTUM, ELMA и 1С, создавая единое цифровое пространство для управления кадровыми документами и процессами.
Кадровый электронный документооборот
Поможем выстроить работу с кадровыми документами в цифре в полном соответствии с ТК РФ – подключим к ЭДО сотрудников, настроим шаблоны документов, подготовим процессы согласования и подписания документов.
Предложим варианты интеграции с учетными системами для построения бесшовных процессов, исключения двойного ввода, минимизации ошибок ручного ввода документов.
Как результат: сотрудники оценят мобильность, скорость и удобство работы, решение вопросов без визита в офис; кадровый специалист получит минимум бумажных документов и необходимость сбора ручных подписей, порядок и прозрачность в документах, обеспечение юридической значимости.
Руководители оценят повышение производительности работы кадровых специалистов, снижение операционных и репутационных рисков для компании.
Дополнительно предлагаем обратить внимание на выстраивание процессов работы с регламентирующими документами, что также значительно повысит эффективность и прозрачность работы.
Знаем информационные системы для КЭДО и их особенности. Поможем не упустить важное при переходе на электронный кадровый документооборот.
Эксперты по кадрам отвечают на популярные вопросы и дают методические рекомендации – скачать «ЧаВо о КЭДО».
Автоматизация кадрового ЭДО помогает организовать юридически значимый обмен документами, повысить прозрачность кадровых процедур и обеспечить удобный доступ к документам для всех участников процесса.
Автоматизация кадровых процессов
Система позволяет перевести основные кадровые процедуры в электронный формат и организовать их выполнение по единым правилам.
Например, сотрудник подает заявление на отпуск, перевод или изменение персональных данных через личный кабинет. Система автоматически направляет документ на согласование ответственным лицам, контролирует сроки обработки и обеспечивает подписание документов электронной подписью.
Все действия пользователей фиксируются в системе, что позволяет отслеживать статус документов и контролировать соблюдение регламентов на каждом этапе.
Управление кадровыми документами
Автоматизированная система обеспечивает централизованное хранение, обработку и контроль кадровой документации.
Руководители, специалисты кадровых служб и сотрудники получают доступ к информации о:
- заявлениях и кадровых приказах;
- трудовых договорах и дополнительных соглашениях;
- графиках отпусков;
- ознакомлении сотрудников с локальными нормативными документами;
- согласовании кадровых документов;
- сроках выполнения кадровых процедур;
- статусах подписания документов электронной подписью.
Это позволяет сократить сроки обработки документов, снизить количество ошибок и повысить эффективность работы кадровой службы.
Электронное подписание и юридическая значимость
Система поддерживает использование электронных подписей в соответствии с действующим законодательством и обеспечивает юридическую значимость кадровых документов.
Сотрудники могут подписывать документы удаленно через веб-интерфейс или мобильные приложения, а кадровая служба получает инструменты для контроля подписания и хранения электронных документов.
Автоматизация процессов подписания позволяет ускорить кадровые процедуры и повысить удобство взаимодействия между работодателем и сотрудниками.
Интеграция с DIRECTUM, ELMA и 1С
Мы выполняем внедрение и настройку кадрового ЭДО на платформах DIRECTUM, ELMA и 1С, а также обеспечиваем интеграцию с существующими информационными системами предприятия.
Благодаря этому данные автоматически передаются между кадровыми, учетными и корпоративными системами, исключается дублирование информации и формируется единое цифровое пространство для управления персоналом.
Результат внедрения
Внедрение кадрового электронного документооборота позволяет:
- сократить объем бумажного документооборота;
- ускорить согласование и подписание кадровых документов;
- обеспечить соответствие требованиям трудового законодательства;
- повысить прозрачность кадровых процессов;
- организовать удаленное взаимодействие с сотрудниками;
- снизить затраты на печать, хранение и обработку документов;
- повысить эффективность работы кадровых подразделений;
- обеспечить надежное хранение и быстрый поиск кадровых документов.
Стоимость услуг
Перечень работ и стоимость проекта определяются индивидуально в зависимости от выбранной платформы (DIRECTUM, ELMA или 1С), количества сотрудников, особенностей кадровых процессов и объема интеграционных работ.
Для получения коммерческого предложения направьте запрос на электронную почту: info@t-asu.ru.
