Инфоцентр
Электронный документооборот в логистике: интеграция «Галактики ERP» и «Контур.Логистики»
В эпоху цифровизации бизнес-процессов электронный документооборот (ЭДО)становится неотъемлемой частью транспортной логистики. Современные IT-решения позволяют полностью автоматизировать обмен перевозочными документами между всеми участниками грузоперевозок, обеспечивая прозрачность и скорость работы.
Рассмотрим специализированное интеграционное решение «Галактики ERP» для «Контур.Логистики». Данный модуль расширяет функционал стандартного коннектора к «Контур.Диадок» и позволяет компаниям бесшовно переходить на использование электронных транспортных накладных (ЭТрН).
Что такое ЭТрН и когда она необходима?
Транспортная накладная — это первичный документ, подтверждающий факт перевозки груза автомобильным транспортом. Она необходима для учета транспортных услуг и законности расчетов с перевозчиком. Электронная транспортная накладная (ЭТрН) является полным юридически значимым аналогом бумажной версии.
Согласно правилам работы с ГИС ЭПД (государственной информационной системой электронных перевозочных документов), ЭТрН не требуется в двух случаях:
- Если продавец доставляет товар своими силами (стоимость доставки включена в цену продукции, а переход собственности происходит на складе получателя).
- Если покупатель осуществляет самовывоз собственным транспортом.
Структура и подписание документа
Электронный документ включает четыре обязательных файла обмена (титулы ЭТрН) и четыре опциональных. Согласно требованиям законодательства, все титулы должны быть заверены квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Электронный документ включает четыре обязательных файла обмена (титулы ЭТрН) и четыре опциональных. Согласно требованиям законодательства, все титулы должны быть заверены квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Ключевые преимущества решения:
1) Автоматизация процессов. Система позволяет:
- формировать транспортные накладные из атрибутов стандартных документов учетной системы (накладные на отпуск, накладные на приход, накладные на внутреннее перемещение),
Накладная на отпуск
Накладная на внутреннее перемещение
- обеспечивать автоматическую валидацию данных,
- подписывать документы электронной подписью непосредственно из интерфейса документы «Галактики ERP»,
- обмениваться документами/титулами с контрагентами путем интеграции с сервисом «Контур.Логистика»
Обмен документами Контур.Логистики
- хранить всю документацию в электронном архиве с возможность Просмотра, Печати, Выгрузки документов в удобном pdf-формате со штампами подписей.
2) Удобство работы. Обеспечивается за счет:
- быстрого доступа к документам,
- автоматического заполнения полей,
- контроля статусов документов,
- дополнительных привычных функций локального меню документа и списков документов.
Дополнительные функциональные возможности
- Отправка отдельных документов УПД и Транспортной накладной, сформированных из одного документа «Галактики ERP»,
- Возможность группировки накладных по признакам: грузополучатель, адрес погрузки/разгрузки, водитель, транспортное средство (ТС),
- Возможность повторной отправки,
- Настройка и выполнение алгоритмов расчета/действий перед отправкой документов,
- Экспорт/импорт документов в xml-формат.
Хотите узнать больше о возможностях электронного документооборота в транспортной логистике? Свяжитесь с нашими специалистами для получения подробной консультации через форму обработной связи или по e-mail: info@t-asu.ru.
