iKPI — мобильное приложение, которое показывает показатели эффективности Вашего предприятия

Описание программного продукта «iKPI»

То, что Вы не знаете о бизнесе, гораздо важнее того, что Вы знаете о нем.
Сегодня бизнес фактически принадлежит тому, кто им управляет.

Продуктами управления являются принятые решения. Сильное управление отличается от слабого управления принятыми решениями. Сильное управление – это всегда своевременные и верные решения. Тот, кто владеет своевременной, достоверной и полной информацией, способен принимать такие решения, а значит, по-настоящему управляет бизнесом.

Основные проблемы с получением информации: оперативность в доступе и высокие риски искажения со стороны сотрудников. Традиционные системы не позволяют моментально увидеть основные показатели Вашего бизнеса: объем продаж, маржа, потоки клиентов, прибыль, количество новых сделок и т.д. Особенно когда босс находится в командировке или в дороге. Часто на вопрос руководителя как дела – звучит: нормально, или оправдания, почему плохо. А ведь бизнес это, прежде всего результаты, которые выражаются в цифрах. Успешные руководители, прежде всего, опираются на факты, которые достоверны и доступны в любой момент времени. Владея фактами, руководитель и сотрудники компании повышают свои возможности влиять на результаты, необходимые для компании.

Компания Тюмбит АСУ разработала уникальное решение «iKPI», которое позволяет получать с помощью Вашего iPhone или смартфона (телефона) достоверную, своевременную и объективную информацию, по показателям эффективности Вашего предприятия в любой точке мира, где есть интернет. Вы имеете прямой доступ к показателям в Вашей учетной системе без посредников.

Программа «iKPI» ориентирована на генеральных директоров и ТОП-менеджеров различных предприятий, стремящихся «держать руку на пульсе» своего бизнеса.

Функционал «iKPI» поддерживает пальцеориентированный режим работы пользователя (тачскрин) и работает с последними видами смартфонов и планшетных компьютеров. Функционал «iKPI» содержит следующие настройки:

• на источник данных (OLAP-кубы, либо учетную систему: SAP, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, «Галактика ERP», 1C и любые другие);
• синхронизация баз данных по умолчанию;
• на адресную книгу, для отправления SMS или осуществления звонка ответственному за показатель;
• настройка шаблона SMS, для отправки сообщений ответственному исполнителю за показатель;
• настройка типа показателя (оперативный (мгновенный), дневной, месячный, годовой);
• настройка сводного визуального отображения каждого показателя в виде спидометра, светофора, индикаторная форма и т.д.;
• настройка подробного визуального отображения каждого показателя;
• настройка предельных значений для каждого показателя (красные – «плохо», желтые – «внимание», зеленые – «хорошо»), в зависимости от типа показателя и установленных пограничных значений, отображать значения светофоров, спидометров и индикаторов;
• настройка периода отображения данных.

Генеральный директор может пролистывать показатели на экране своего мобильного устройства. Показатели отображены на рис.1 в виде монометров, с отображением предельных значений. Предельные допустимые значения устанавливаются генеральным директором на каждый показатель отдельно.

(нажмите на картинку, чтобы увеличить)
Рис.1

На этой шкале ТОП-менеджер может визуально оценить состояние дел в разрезе показателей. Если он хочет детальнее разобраться и выяснить причину, почему показатель «проседает»? ему достаточно нажать пальцем на экран рис.2.

Каждый показатель имеет свою аналитику в разрезах: клиентов, заказов, городов, проектов, сотрудников, и т.д.).

(нажмите на картинку, чтобы увеличить)
Рис.2

Программа «iKPI» найдет в справочнике номер телефона сотрудника и позвонит ему рис. 3.

(нажмите на картинку, чтобы увеличить)
Рис.3

Либо он может направить смс-сообщение с параметрами показателя рис. 4

(нажмите на картинку, чтобы увеличить)
Рис. 4

Решаемые задачи:

• Повышение качества и прозрачности предоставляемой ежедневной, еженедельной, ежемесячной отчетности путем визуализации показателей на мобильных устройствах;
• Повышение оперативности и достоверности анализа отчетных данных путем использования наглядных и доступных интерфейсов;
• Повышение эффективности управления ресурсами путем выявления критических отклонений по показателям при помощи визуальной оценки диаграмм и детализации до числовых значений;
• Расширение области влияния и увеличение частоты использования существующих в организации BI систем, тем самым повышая эффективность их работы.

Возможности программного обеспечения:

• Простота в использовании
  • Наглядные и удобные для чтения и навигации интерфейсы
  • Выделение «лидирующих» и «отстающих» областей деятельности
  • Возможность работы on-line и off-line в любое время, в любом месте
• Доступ к разным источникам данных
  • Подключение к различным OLAP-кубам
  • Единый интерфейс для мобильной отчетности
  • Автоматическое обновление данных
• Быстрое развертывание системы
  • Преднастроенные аналитические панели
  • Получение данных из OLAP-кубов без дополнительной доработки
  • Интуитивно понятный конечному пользователю интерфейс исключает необходимость специального обучения
  • Низкая стоимость и быстрое внедрение

++6