Специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ» реализовано техническое задание, направленное на автоматизацию формирования печатных форм ОАО «Золотые луга» при оформлении операций отгрузки и возврата продукции.

Оптимизация операций и сокращение времени на оформление документов, — один из способов повышения производительности труда в ОАО «Золотые луга».

Специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ» реализовано техническое задание направленное на автоматизацию формирования печатных форм ОАО «Золотые луга» при оформлении операций отгрузки и возврата продукции.

Разработка пакетной печати формы «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»  специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ» в системе «Галактика ERP». Форма акта № ТОРГ 2 применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.

Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

Акты формируются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Но унифицированный документ необходимо заполнять на 4-х страницах:

12232

Рис.1 Унифицированная форма № ТОРГ 2 (четвертая страница)

 В компании ОАО «Золотые луга» было принято решение работать с клиентами, используя собственную форму Акта об установленном расхождении по количеству и качеству.

При отгрузке товара клиенту данным актом оформляются расхождения по количеству, выявленная бракованная продукция, а так же отказ клиента от заказанной ранее продукции.

Цель разработки «Пакетная печать актов об установленном расхождении по количеству и качеству» – сократить время на подготовку документа.

 

В процессе реализации задания решены следующие задачи:

1)      добавлен выбор формы Акта на брак, Журнала регистрации актов в интерфейсе пакетной печати документов по контрагентам;

2)      добавлена единичная печать Акта на брак из документа Накладная на отпуск МЦ.

5656

 Рис.2 Пример автоматического заполнения полей в формы акта

 

878

Рис.3 Окно пакетной печати документов

 Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к официальному региональному представителю корпорации «Галактика» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru

Заказать

Купить