Система ЭСКИЗ успешно интегрируется с другими программными продуктами.
Преимущества интеграции:
•Расширение функциональных возможностей
•Усиление контроля исполнительской дисциплины
•Удобство использования системы
Ниже приведены примеры взаимодействия системы ЭСКИЗ с другими программными продуктами:
•EMC Documentum eRoom - внутренняя система электронного документооборота (поставляется отдельно). Из нее автоматически генерируются задания сотрудникам в системе ЭСКИЗ.
•При добавлении нового технического задания в раздел Планируемые разработки в системе ЭСКИЗ генерируется задание, где постановщиком назначается ответственный консультант, а исполнителем - ответственный программист.
•После записи в офисном журнале на получение книги из библиотеки, офисной техники и т.д. генерируется задание на возврат в срок.
•При заведении карточки со спецификацией акта на оказание услуг генерируется задание ответственному лицу на возврат акта. При занесении отсканированной копии акта в eRoom задание завершается в ЭСКИЗе.
•ERP-система КИС "Галактика - ERP":
▪Если в систему вносится приказ о приеме на работу, то автоматически генерируются задания нескольким сотрудникам: обеспечить канцелярскими принадлежностями, завести автоматизированное рабочее место, завести карточку стажера, познакомить с коллективом и т.д.
▪Если в систему вносится приказ об увольнении сотрудника, генерируются такие задания как: заполнить обходной лист, сдать материальные ценности, канцелярские принадлежности и т.д.
▪При внесении в систему приказа о командировании в модуле Каталоги системы ЭСКИЗ появится запись о соответствующем сотруднике с пометкой о причине отсутствия - в командировке. А по дате окончания командировки сгенерируется задание о предоставлении отчета о командировке.
•Microsoft Office Outlook - электронная почта:
▪Информационное сообщение о том, что Вам поставлена задача рассылается на все доступные средства связи, в том числе и . Задача дополнительно проставляется в календаре MS Office Outlook.
▪Для того чтобы перенести вложение из письма MS Office Outlook в задание/обсуждение ЭСКИЗа необходимо "перетащить" мышкой это вложение с зажатой клавишей Ctrl.
▪Для того чтобы создать задание или обсуждение из письма MS Office Outlook необходимо в открытом окне нажать кнопку "Создать задание" или "Создать обсуждение" соответственно.
При создании задания автоматически заполняются поля:
•Постановщик - "От кого" из письма;
•Исполнитель - "Кому" из письма;
•Участники - Все участники переписки из письма;
•Суть задания - Вся переписка письма;
•Срок - завтрашняя дата;
•Вложение - Все вложения из письма + само письмо;
При создании обсуждения автоматически заполняются поля:
•Создатель обсуждения - текущий пользователь;
•Участники - Все участники переписки из письма;
•Тема - Тема письма;
•Сообщение - Вся переписка письма;
•Вложение - Все вложения из письма + само письмо;
•Microsoft SharePoint Products and Technologies - программные продукты для создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность для совместной работы. Если на предприятии есть интернет-портал, созданный на платформе SharePoint, то сотрудники данного предприятия могут ставить задания сотрудникам предприятия, где установлена система ЭСКИЗ. При этом синхронизируются история задания, закрытие задания, отображается ссылка на задание в интернет-портале.
•Microsoft Dynamics CRM - система управления взаимодействием с клиентами. Например, при работе с дебиторской задолженностью, при занесении информации по звонкам в MS CRM автоматически генерируется задание в системе ЭСКИЗ ответственному по этому звонку.
•Active Directory - служба каталогов корпорации Microsoft для операционных систем семейства Windows NT. Все данные по пользователям ЭСКИЗа синхронизируются с Active Directory по полю login.
См. также:
•Программисту и системному администратору