О программе ЭСКИЗ

Информационная система "ЭСКИЗ" - Электронная Система Контроля Исполнения Заданий - предназначена для автоматизации контроля исполнительской дисциплины сотрудниками компаний. Система позволяет индивидуально ставить задания с определенным сроком его выполнения. В случае несвоевременной сдачи отчета по заданию ЭСКИЗ автоматически начисляет штрафные баллы, влияющие на уменьшение суммы премии. При этом система позволяет собирать информацию о заданиях для анализа причин невыполнения поручений.

 

Основные задачи решаемые системой ЭСКИЗ:

 

Планирование

Планирование небольших задач, сроком до одной рабочей недели и более.

Организация

Организация очереди работ, закрепление исполнителей и контролеров за каждым пунктом.

Мотивация

Прямая зависимость суммы премии исполнителя от соблюдения сроков по заданию.

Учет

Учет поставленных заданий и случаев нарушения сроков.

Контроль

Контроль сроков поставленных заданий.

Анализ

Анализ причин отклонения сроков исполнения заданий, выявление лучших и худших исполнителей.

Время

Сокращение времени на передачу заданий исполнителям и контролерам - отчетов.

 

Cистема ЭСКИЗ позволяет передавать сообщение на электронную почту, сотовый телефон (SMS - сообщения) каждому сотруднику, группе сотрудников о поставленных заданиях и/или коллективных мероприятиях (совещаниях, заседаниях). Кроме того, система "ЭСКИЗ" успешно интегрируется с другими языками программирования и продуктами.

 

Получаемые преимущества при использовании системы ЭСКИЗ:

 

1.Ни одно задание не будет забыто в текущей суете дел.

2.Задание само находит Исполнителя - не надо искать сотрудника, чтобы сообщить ему о назначении задания.

3.С руководителя снимается нелегкая задача контроля сроков исполнения - за него это делает СИСТЕМА.

4.Сотрудники ориентированы на результат - выполнение в срок, мотивация возрастает в разы.

5.Время руководителя освобождается от рутины и текучки, - для стратегического управления, планирования и анализа.

 

Таким образом, система ЭСКИЗ позволит повысить эффективность контроля деятельности сотрудников Вашего предприятия.