DirectumRX сочетает плюсы облачной и локальной СЭД. Как облачная — легкая в установке, понятная в использовании и недорогая. Как локальная — функциональная и гибкая в настройке под ваши бизнес-процессы.

Мощная функциональность «из коробки»

Готовые и продуманные решения по управлению документами и бизнес-процессами, ведения делопроизводства, договорной деятельности и согласования счетов на оплату, управления проектами и совещаниями.

Недорогая

Всего 3340 руб. за 10 пользователей в месяц – инвестиции доступные даже небольшому бизнесу. Модель подписки и разворачивание СЭД в публичном облаке резко сокращают стартовые затраты, не требуют наличия своего ИТ-персонала и открывают мощные возможности корпоративной СЭД широкому кругу компаний.

Интуитивно понятный интерфейс

Для тех, кто уже привык к настольным офисным приложениями. Система учитывает роли сотрудников и упрощает их типовые действия по работе с документами, бизнес-процессами и взаимодействием. Визуальные обложки помогают выделить приоритетные работы и следить за личной продуктивностью.

Мобильность всех сотрудников

Быстрая и легкая работа со смартфона и планшета через специальные приложения. Отдельно для руководителей и рядовых сотрудников, с учетом их бизнес-специфики. Полноценная работа даже offline, когда нет доступа к интернету с автоматической синхронизацией данных при его появлении.

Простая и гибкая настройка

Систему может адаптировать под условия вашего бизнеса даже простой пользователь: шаблоны документов с автоподстановкой реквизитов, графическое построение гибких бизнес-процессов, персональные правила работы со справочниками, занесение пользователей из Active Directory. Все это – без программирования.

Интеграция с 1С

Готовая синхронизация справочников договоров, контрагентов и сотрудников. Ускоряет процессы, обеспечивает их максимальную прозрачность и исключает ошибки дублирования информации при ее ручном вводе в разных системах.

Удобна для распределенных команд

Поддерживаем сквозную работу территориально удаленных подразделений: единые правила работы и регламенты, шаблоны документов и электронный архив с правами доступа. Учитываем разницу в часовых поясах при назначении сроков в регламентированных бизнес-процессах.

Расширенные гарантии

Обеспечиваем конфиденциальность и сохранность клиентской информации, мониторим работоспособность системы 24/7 в рамках официального соглашения об уровне предоставления услуг (SLA). И компенсируем по 1% от месячной суммы договора за каждый час недоступности (если такое все же произойдет, хотя и маловероятно, ведь система доступна от 99% времени в сутки).

Решаемые задачи

Управление документами

единый архив документов
легкое потоковое сканирование
готовые шаблоны документов
права доступа и электронная подпись
версии документов и история работы
связывание документов по тематикам
удобный и быстрый полнотекстовый поиск

Бизнес-процессы и взаимодействие сотрудников

постановка задач и контроль исполнительской дисциплины
сквозная переписка по работам даже при подключении удаленных подразделений
соблюдение строгих регламентов согласования (workflow)
упрощение общения сотрудников в рамах простых задач (collaboration)
управление совещаниями от повестки до исполнения решений по протоколам

Упорядоченное делопроизводство

регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
соблюдение норм российского делопроизводства (ГСДОУ) и регламентов компании
вынесение резолюций и быстрая выдача поручений
контроль исполнения принятых решений, оперативный запрос отчетов, актуализация сроков
сохранность и отслеживание движения бумажных документов

Комплексное управление договорами и счетами на оплату