Главная / Правовые документы / Политика обработки персональных данных...

Политика обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Тюмбит-АСУ»

(утв. приказом ООО «Тюмбит-АСУ» № 15 от 14.10.2025)

 

  1. Общие положения
    1. Настоящий документ определяет Политику ООО «Тюмбит-АСУ» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).
    2. Информация об операторе:
      Общество с ограниченной ответственностью «Тюмбит-АСУ» (ООО «Тюмбит-АСУ»).
      Адрес регистрации и фактическое место нахождения: 625026, г.Тюмень, ул. Мельникайте, д. 106, помещ. 57.
      ОГРН 1147232041989, ИНН 7203319469/КПП 720301001
      Реестр операторов персональных данных: http://rsoc.ru/personal-data/register/, регистрационный номер: 72-17-002641, Приказ № 12 от 24.01.2017.
    3. В настоящей Политике используются термины и определения, приведенные в таблице 1. Иные термины, применяемые в настоящей Политике, используются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации иными нормативными правовыми актами, национальными стандартами в области обработки и защиты персональных данных.Таблица 1 – Перечень терминов и определений
      Термин Определение Источник
      Автоматизированная обработка персональных данных Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
      Блокирование персональных данных Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
      Информационная система персональных данных Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
      Обезличивание персональных данных Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
      Обработка персональных данных Любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
      Оператор ООО «Тюмбит-АСУ»
      Персональные данные Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
      Предоставление персональных данных Действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
      Распространение персональных данных Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
      Средства вычислительной техники Совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем ГОСТ Р 50739-95
      Уничтожение персональных данных Действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
      Обработка персональных данных без использования средств автоматизации Действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»
    4. Настоящая Политика разработана на основании следующих нормативных правовых актов:
      • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
      • постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
      • постановлениеПравительства Российской Федерации от 09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
    5. Настоящая Политика, все дополнения и изменения к ней утверждаются приказом ООО «Тюмбит-АСУ».
    6. Политика подлежит опубликованию на официальном сайте ООО «Тюмбит-АСУ».
    7. Положения Политики распространяются на все отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой в ООО «Тюмбит-АСУ», как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации.
    8. Политика применяется ко всем работникам ООО «Тюмбит-АСУ».

 

  1. Цели обработки персональных данных.
    1. Целями обработки персональных данных в ООО «Тюмбит-АСУ» являются:
      1. ведение кадрового и бухгалтерского учета;
      2. обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;
      3. обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;
      4. обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ;
      5. обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;
      6. подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора;
      7. продвижение товаров, работ, услуг на рынке (обработка запросов клиентов с помощью формы обратной связи, размещенной на сайте ООО «Тюмбит-АСУ»);
      8. подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

 

  1. Правовые основания обработки персональных данных
    1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:
      1. совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. №  273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
      2. договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
      3. согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).
  2.  Объем и категории, обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, способы и сроки обработки.

    1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в разделе 2 настоящей Политики, осуществляется обработка следующих категорий субъектов персональных данных и следующих перечней персональных данных:
      1. Цели: ведение кадрового и бухгалтерского учета; обеспечение соблюдения трудового законодательства; обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ; обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ; обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ; обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ:
        Категории субъектов:

        • работники ООО «Тюмбит-АСУ»;
        • уволенные работники ООО «Тюмбит-АСУ»;
        • родственники работников ООО «Тюмбит-АСУ».

        Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации), сведения об образовании.
        Правовое основание обработки персональных данных:

        • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
        • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для
        • осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
        • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

        Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача, удаление; уничтожение.
        Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
        Срок обработки и хранения: в течение срока действия трудового договора. Далее срок хранения определяется в соответствии со ст. 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236) и соствляет  для персональных данных, содержащихся в документах по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года,  75 лет; в документах  по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.

      2. Цель: подбор персонала (соискателей) на вакантные должности ООО «Тюмбит-АСУ».
        Категории субъектов: соискатели вакантных должностей ООО «Тюмбит-АСУ».
        Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
        Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
        Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача, удаление; уничтожение.
        Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
        Сроки обработки и хранения: 30 дней со дня предоставления, если иной срок не указан в согласии на обработку персональных данных.
      3. Цель: продвижение товаров, работ, услуг на рынке (обработка запросов клиентов с помощью формы обратной связи, размещенной на сайте ООО «Тюмбит-АСУ»).
        Категории субъектов: посетители сайта ООО «Тюмбит-АСУ» (t-asu.ru), заполняющие форму обратной связи на сайте.
        Категории персональных данных: имя, номер телефон, адрес электронной почты, IP адрес, соokie-файлы и иные метрические данные, определяющие поведенческий характер посетителей сайта и собираемые посредства Яндекс. Метрики.
        Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
        Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; удаление; уничтожение.
        Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
        Срок обработки и хранения: 30 дней со дня предоставления, если иной срок не установлен согласием на обработку персональных данных.
      4. Цель: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.
        Категории субъектов: контрагенты ООО «Тюмбит-АСУ», представители контрагентов ООО «Тюмбит-АСУ».
        Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета.
        Правовое основание обработки персональных данных:

        • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
        • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
      5. Перечень действий: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; передача, удаление; уничтожение.
        Способы обработки: смешанная, с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.
        Срок обработки и хранения: в течение срока действия договора с клиентом. Далее срок хранения определяется в соответствии Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236) и составляет для персональных данных, содержащихся в договорах с клиентами, 5 лет.
    2. Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых в ООО «Тюмбит-АСУ», приказами ООО «Тюмбит-АСУ», утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.

 

  1. Использование cookies и метрических программ на сайте t-asu.ru
    1. На Сайте t-asu.ru (далее – Сайт) применяется технология идентификации пользователей, основанная на использовании файлов cookies. Сookies – это небольшие текстовые файлы, сохраняемые на Вашем компьютере посредством веб-браузера.
    2. При использовании Пользователем Сайта на компьютер, используемый им для доступа, могут быть записаны файлы cookies, которые в дальнейшем будут использованы для автоматической авторизации Пользователя на Сайте, а также для сбора статистических данных, в частности о посещаемости Сайта. Администрация Сайта никогда не сохраняет персональные данные или пароли в файлах cookies.
    3. Пользователь вправе запретить сохранение файлов cookies на компьютере, используемом для доступа к Сайту, соответствующим образом настроив браузер. При этом следует иметь в виду, что все сервисы в сети Интернет, использующие данную технологию, окажутся недоступными.
    4. На Сайте в целях продвижение товаров, работ, услуг на рынке — «Потенциальные клиенты» в ООО «Тюмбит-АСУ» используется метрическая программа третьих лиц: Яндекс Метрика..
    5. Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц (Яндекс Метрика) определяется непосредственно их правообладателями и могут включать: данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана), данные запроса (время, источник перехода, IP-адрес), данные браузера (тип, версия, cookie), данные устройства и место его положения.
    6. Оператор не несет ответственность за порядок использования обезличенных данных третьими лицами (Яндекс Метрика).
    7. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
  2. Принципы и условия обработки персональных данных
    1. При обработке персональных данных соблюдаются следующие принципы:
      1. обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
      2. обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
      3. не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
      4. не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
      5. обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
      6. содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки;
      7. обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целях их обработки;
      8. при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
      9. принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных персональных данных;
      10. хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
    2. В ООО «Тюмбит-АСУ» осуществляется, как автоматизированная обработка персональных данных, так и без использования средств автоматизации.
    3. ООО «Тюмбит-АСУ» не поручает третьим лицам обработку персональных данных.
    4. Прекращение обработки персональных данных осуществляется при прекращении деятельности ООО «Тюмбит-АСУ» (ликвидация или реорганизация).
    5. Трансграничная передача персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ» не осуществляется.
    6. В ООО «Тюмбит-АСУ» обеспечивается конфиденциальность персональных данных. Работники ООО «Тюмбит-АСУ», получившие доступ к персональным данным, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

  1. Реализация мер обеспечения безопасности персональных данных, принимаемых в ООО «Тюмбит-АСУ»
    1. ООО «Тюмбит-АСУ» принимает или обеспечивает принятие необходимых и достаточных правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

      К таким мерам в ООО «Тюмбит-АСУ» относятся:

      • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
      • издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
      • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации о персональных данных, требованиям к защите персональных данных, внутренним документам ООО «Тюмбит-АСУ» в области обработки и защиты персональных данных;
      • оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «Тюмбит-АСУ» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
      • ознакомление работников ООО «Тюмбит-АСУ» с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, внутренними документами ООО «Тюмбит-АСУ» по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
      • применение или обеспечение применения правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со ст.19 Федерального закона «О персональных данных», в частности:
      • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ»;
      • реализация технических и организационных мер по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ», на основе требований, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» и требований приказа ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» выработанных по результатам:
      • определения категорий персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ»;
      • определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных на основе анализа актуальных угроз безопасности персональных данных и возможного ущерба субъектам персональных данных при реализации угроз безопасности персональных данных;
      • организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях, не имеющих права доступа в эти помещения;
      • обеспечение учета и сохранности машинных носителей персональных данных;
      • организация доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
      • использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации;
      • реализация антивирусного мониторинга и детектирования;
      • применение межсетевых защитных (фильтрующих) экранов;
      • своевременное установление обновлений используемого программного обеспечения информационных систем персональных данных и средств защиты информации;
      • организация защиты технических средств информационных систем персональных данных.
  1. Обработка персональных данных, осуществляемая  без использования средств автоматизации
    1. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных материальных носителях персональных данных (далее – материальные носители), в специальных разделах или на полях форм (бланков).
    2. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных используется отдельный материальный носитель.
    3. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации (в том числе работники ООО «Тюмбит-АСУ» или лица, осуществляющие такую обработку по договору с ООО «Тюмбит-АСУ»), проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «Тюмбит-АСУ» без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также локальными правовыми актами ООО «Тюмбит-АСУ».
    4. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовая форма), соблюдаются следующие условия:
      1. типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) содержат сведения о цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, имя (наименование) и адрес ООО «Тюмбит-АСУ», фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых ООО «Тюмбит-АСУ» способов обработки персональных данных;
      2. типовая форма предусматривает поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств автоматизации, при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
      3. типовая форма составляется таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
      4. типовая форма исключает объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы.
    5. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, принимаются меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
      1. при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
      2. при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
    6. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).Положения, предусмотренные в настоящем пункте и пункте 6.5. настоящей Политики применяются также в случае, если необходимо обеспечить раздельную обработку зафиксированных на одном материальном носителе персональных данных и информации, не являющейся персональными данными.
    7. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
    8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации:
      1. обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ;
      2. обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях;
      3. при хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются ООО «Тюмбит-АСУ».

 

  1. Права субъекта персональных данных. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
    1. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным.
      1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации (далее – запрашиваемая субъектом информация), касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
        1. подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ»;
        2. правовые основания и цели обработки персональных данных;
        3. цели и применяемые ООО «Тюмбит-АСУ» способы обработки персональных данных;
        4. наименование и место нахождения ООО «Тюмбит-АСУ», сведения о лицах (за исключением работников ООО «Тюмбит-АСУ»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Тюмбит-АСУ» или на основании федерального закона;
        5. обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
        6. сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
        7. порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;
        8. информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
        9. информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных»;
        10. иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
      2. Субъект персональных данных имеет право на получение запрашиваемой субъектом информации, за исключением случаев, когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
      3. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Тюмбит-АСУ» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
      4. Запрашиваемая субъектом информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных от ООО «Тюмбит-АСУ» в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
      5. Запрашиваемая информация предоставляется субъекту персональных данных или его представителю ООО «Тюмбит-АСУ» в течение 10 рабочих днейс момента обращения либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «Тюмбит-АСУ» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с ООО «Тюмбит-АСУ» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ», подпись субъекта персональных данных или его представителя (далее – необходимая для запроса информация). Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. ООО «Тюмбит-АСУ» предоставляет сведения субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение или запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
      6. В случае если запрашиваемая субъектом информация, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ООО «Тюмбит-АСУ» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через30 дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
      7. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно в ООО «Тюмбит-АСУ» или направить повторный запрос в целях получения запрашиваемой субъектом информации, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в подпункте 6 пункта 8.1.1. настоящего Положения, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду с необходимой для запроса информацией должен содержать обоснование направления повторного запроса.
      8. ООО «Тюмбит-АСУ» вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям повторного запроса. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ООО «Тюмбит-АСУ».
    2. Право на обжалование действий или бездействия ООО «Тюмбит-АСУ».
      1. Если субъект персональных данных считает, что ООО «Тюмбит-АСУ» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Тюмбит-АСУ» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
      2. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
    3. Обязанности оператора при сборе персональных данных:
      1. при сборе персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ» предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе запрашиваемую информацию, касающуюся обработки его персональных данных в соответствии с частью 7 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных»;
      2. если предоставление персональных данных и (или) получение ООО «Тюмбит-АСУ» согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с федеральным законом, ООО «Тюмбит-АСУ» разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку;
      3. если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, ООО «Тюмбит-АСУ» до начала обработки таких персональных данных предоставляет субъекту персональных данных следующую информацию (далее – информация, сообщаемая при получении персональных данных не от субъекта персональных данных):
        • наименование либо фамилия, имя, отчество и адрес ООО «Тюмбит-АСУ»;
        • цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
        • перечень персональных данных;
        • предполагаемые пользователи персональных данных;
        • установленные Федеральным законом «О персональных данных» права субъекта персональных данных;
        • источник получения персональных данных.
      4. ООО «Тюмбит-АСУ» не предоставляет субъекту информацию, сообщаемую при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, в случаях, если:
        • субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ»;
        • персональные данные получены ООО «Тюмбит-АСУ» на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
        • обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с соблюдением запретов и условий, предусмотренных статьей 10.1 от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
        • ООО «Тюмбит-АСУ» осуществляет обработку персональных данных для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
        • предоставление субъекту персональных данных информации, сообщаемой при получении персональных данных не от субъекта персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
      5. Обязанности оператора при обращении к нему субъекта персональных данных либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
        1. ООО «Тюмбит-АСУ» сообщает в установленном порядке субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 10 рабочих днейс даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «Тюмбит-АСУ» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
        2. В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя ООО «Тюмбит-АСУ» дает в письменной форме мотивированный ответ в срок, не превышающий10 рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «Тюмбит-АСУ» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
        3. ООО «Тюмбит-АСУ» предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий7 рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, ООО «Тюмбит-АСУ» вносит в них необходимые изменения. В срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, ООО «Тюмбит-АСУ» уничтожает такие персональные данные. ООО «Тюмбит-АСУ» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
        4. ООО «Тюмбит-АСУ» сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих днейс даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления ООО «Тюмбит-АСУ» в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
    4. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных:
      1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ» осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
      2. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 рабочих днейсо дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
      3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ООО «Тюмбит-АСУ», ООО «Тюмбит-АСУ» в срок, не превышающий3 рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ООО «Тюмбит-АСУ» в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ» уведомляет субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
      4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Тюмбит-АСУ» обязано с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
        • в течение 24 часово произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ООО «Тюмбит-АСУ» на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
        • в течение 72 часово результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

 

  1. Прекращение обработки и уничтожение персональных данных
    1. Персональные данные подлежат уничтожению в следующих случаях:
      1. при достижении цели обработки или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»;
      2. при изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;
      3. при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
      4. при отзыве субъектом персональных данных согласия, если иное не предусмотрено Федеральным законом «О персональных данных»
    2. В случае достижения цели обработки персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ» прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий30 дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Тюмбит-АСУ» и субъектом персональных данных либо если ООО «Тюмбит-АСУ» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
    3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ООО «Тюмбит-АСУ» прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий30 дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Тюмбит-АСУ» и субъектом персональных данных либо если ООО «Тюмбит-АСУ» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.
    4. В случае обращения субъекта персональных данных в ООО «Тюмбит-АСУ» с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих днейс даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных». Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
    5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, ООО «Тюмбит-АСУ» блокирует такие персональные данные и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
    6. Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в ООО «Тюмбит-АСУ», а также формы рассмотрения соответствующих запросов субъектов персональных данных или их представителей утверждаются приказом ООО «Тюмбит-АСУ».

 

  1. Ответственность
    1. Лица, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
    2. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом «О персональных данных», а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

 

  1. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных.
    1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
      1. Федеральной налоговой службе;
      2. Социальный фонд России;
      3. Контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления в случае запроса в пределах их компетенции.
    2. Оператор не поручает обработку персональных данных другим лицам на основании договора.

 

  1. Заключительные положения
    1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится у директора ООО «Тюмбит-АСУ» (г. Тюмень, ул. Мельникайте, д. 106, помещение 57).
    2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна насайте Организации в сети Интернет t-asu.ru.
    3. Политика может актуализироваться и заново утверждаться по мере внесения изменений в нормативные правовые акты в сфере персональных данных или в локальные акты, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.