Управляй затратами и живи спокойно!

ЗАО «Тюмбит-АСУ» предлагает услуги по оптимизации расчета себестоимости в системе «Галактика ERP», используя модуль «Контроллинг».

Расчет фактической себестоимости лежит практически на вершине учета компании и начинается в тот момент, когда первичные документы и бухгалтерские проводки в системе уже сформированы и закрыты для редактирования, поэтому расчет себестоимости — всегда момент ответственный, проводится на большом объеме данных, иногда собирает «урожай» ошибок допущенных на предыдущих этапах. Поэтому достижение цели в виде финансового результата и суммы начисленных налогов иногда достигается по прошествие достаточно долгого времени после окончания отчетного периода и получается дорогим и в прямом, и переносном смысле.

Фактическая себестоимости – сложная экономическая категория, на которую влияют множество факторов. Поэтому часто наблюдается значительное отклонение плановой себестоимости, рассчитываемой достаточно просто по нормируемым затратам плюс постоянные расходы, от фактической себестоимости, на которую влияют как ценовые факторы, так и факторы внутри производства. Наша компания имеет опыт реализации этих факторов в системе «Галактика ERP».

Что получит компания при переходе на новую схему расчета себестоимости:

1. Ежемесячную экономию трудозатрат за счет уменьшения трудоемкости расчета себестоимости и устранение ручного труда на сверку данных;

2. Более раннее закрытие месяца и, соответственно, более ранний расчет показателей эффективности работы компании (прибыли компании и налога на прибыль). Компания получает, с одной стороны, дополнительную возможность еще раз уменьшить (увеличить) затраты и пересчитать налог на прибыль, а с другой стороны возможность сдавать налоговую декларацию в менее напряженном режиме;

3. Получение разнообразной управленческой отчетности модуля «Контроллинг». Позволит проводить более обоснованную политику ценообразования в компании. В системе есть отчеты, которые, в том числе позволяют проводить анализ маржинальной прибыли, точки безубыточности, запаса доходности.

4. Внедрение новой системы, это еще и возможность провести ревизию существующей методики и реализовать новые идеи.

Мы поможем Вам организовать и настроить оптимально в системе:

1.Классификацию затрат — разработать, настроить и реализовать в системе до этапа получения отчетности.

Признаки классификации	Подразделение затрат
По экономическим элементам	экономические элементы затрат
По статьям себестоимости	статьи калькуляции себестоимости
По отношению к технологическому процессу	основные, накладные
По составу	одноэлементные, комплексные
По способу отнесения на себестоимость продукта	прямые, косвенные
По роли в процессе производства	производственные, внепроизводственные
По целесообразности расходования	производительные, непроизводительные
По возможности охвата планом	планируемые, непланируемые
По отношению к объёму производства	переменные, полупеременные (условно-переменные), постоянные
По периодичности возникновения	текущие, единовременные
По отношению к готовому продукту	затраты на незавершённое производство, затраты на готовый продукт
По возможность нормирования	нормируемые, ненормируемые
По времени возникновения	затраты предшествующего, отчетного, будущих периодов

2. Разработать и реализовать аналитический учет при калькуляции различных видов себестоимости:

Производственной (бухгалтерской или налоговой) себестоимости: производственный заказ, групп и наименований продукции, мест возникновения затрат и др.
Себестоимость реализованной продукции: филиалов продаж, менеджеров, регионов, направлений реализации (опт, розница или эксклюзив), категорий заказчиков (социальные, коммерческие и др.), групп и наименований продукции.

3. Разработать любые базы распределения затрат при калькуляции себестоимости:

Пропорционально прямым затратам,
заработной плате или материальным затратам;
Пропорционально ед.изм-я выпуска, передачи или отгруженной продукции (или части продукции);
Пропорционально оказанным внутренним или внешним услугам;
Пропорционально работы оборудования, потребления ресурсов и прочим уникальным базам;

4. Настройка основных и альтернативных схем калькулирования затрат для расчета показателей.

Себестоимость произведенной продукции;
Себестоимость с учетом входимости налогов;
Себестоимость реализованной продукции;
Себестоимость товарных запасов;
Себестоимость незавершенного производства;
Сводные затраты по экономическим элементам;
Выручка от реализации;
Операционная прибыль;
Маржинальный доход;
Рентабельность продукции и заказов;

5. Проанализировать бухгалтерскую, финансовую и управленческую отчетность и настроить систему в части классификации и аналитического учета затрат, расчета и получения конечных результатов:

Получение стандартной отчетности модуля «Контроллинг»;
Настройка обмена данных модулей «Контроллинг» и «Управление бюджетами» и использование отчетности контура бюджетирования;
Настройка и получение BI-отчетности (Business Intelligence) через аналитические кубы (OLAP);

Принципы, которые мы применяем при внедрении модуля «Контроллинг»:

Минимальное количество настроек, если взять 2 внедряющие Контроллинг компании, то разница в количестве настроек может быть до 10 раз.
Настройки должны быть гибкими — система расчета достаточно сложная, если не заложить потенциал роста, то есть способность системы адаптироваться к изменениям в учете компании, то придется постоянно донастраивать систему даже при мелких изменениях.
Сбалансировать систему с точки зрения производительности – требуется сделать такое количество настроек, итераций расчета, уровней аналитического учета и детализации по статьям затрат, чтобы в целом время расчета было удовлетворительным и был запас с учетом расширения компании и роста нагрузки.
Способность системы ежедневно, автоматически в ночной период «вылавливать» ошибки в учете, а не на этапе
загрузки данных и в процессе калькулирования, это облегчит работу бухгалтера или экономиста по расчету себестоимости. Также должна быть разработана методика локализации ошибок второго уровня (неявных) и устранения последствий.
Должны быть поставлены изначально и достигнуты в процессе работы с системой весомые результаты в виде
сформированных проводок, дооценки цен в логистике и разнообразной экономической отчетности, так как инвестиции в модуль «Контроллинг» достаточно значительные.
Система должна легко сопровождаться и донастраиваться по методу «аналогий», то есть на примере с уже настроенными операциями.

Закажите презентацию прямо на этой страничке, пишите вопросы в комментариях или обращайтесь в компанию «Тюмбит-АСУ» по телефону (3452) 689-689, по e-mail: info@t-asu.ru.