Рабочая группа, созданная в рамках выполнения данного проекта, приступила к созданию подсистемы расчета плановой, фактической, налоговой себестоимости в модуле «Контроллинг» Галактика ERP в компании Золотые луга. В нее вошли специалисты обеих компаний.
ОАО «Золотые Луга» – крупнейший производитель молочной продукции в Тюменской области. Сегодня это модернизированное предприятие, имеющее три производственные площадки: ЗАО «Ситниковский молочно-консервный комбинат», ОАО «Комбинат маслосыр «Ишимский», ОАО «Абатскмолпром». Компания имеет свои филиалы в городах: Тюмень, Челябинск, Сургут, Нижневартовск, Ноябрьск, Ишим, Тобольск, Ситниково, а также официальных дистрибьюторов в г. Новый Уренгой, г. Екатеринбург, г. Омск.
В ходе проекта предполагается в первую очередь решить задачи калькулирования выпущенной молочными заводами холдинговой компании продукции, а также продукции реализованной. Это позволит получить показатели эффективности продаж в разрезе видов и групп (ЦМП, сыры, сухое молоко, ПДХ и др.) продукции, направлений отгрузок (розница, VIP, соц.сфера) и регионам (филиалов продаж). Управление затратами с помощью современных информационных технологий дает возможность не только оперативно и гибко реагировать на колебания отпускных рыночных цен на молочную продукцию, но и контролировать пределы изменения цены на социально-значимую категорию продукции!
Процесс расчета себестоимости продукции или калькулирования при полуфабрикатном методе расчета, представляет собой наращивание себестоимости продукции по всей производственной цепочке. Калькулирование выполняется путем последовательного переноса и распределения сумм между сметами.
Рисунок 1 Схема калькулирования затрат
по виртуальным сметам
Модуль «Контроллинг» системы «Галактика ERP» поддерживает ведение множества различных баз распределения, как стоимостных, так и натуральных.
Порядок операций калькулирования задается в схеме калькулирования. Иными словами, вся математика расчета заложена именно в схеме калькулирования. Вариантов схем и вариантов калькулирования может быть множество. Таким образом, можно реализовать разные способы калькулирования, например, с полным распределение затрат на продукцию или с распределением на продукцию только переменных затрат. Причем, все эти варианты расчетов можно делать в системе параллельно, сравнивая затем результаты между собой! Это дает огромные возможности для анализа затрат и выявления резервов их сокращения.
Рисунок 2 Обобщенная схема расчета
фактической себестоимости
После завершения процесса калькулирования необходимо получить результаты в наглядном для конечных потребителей информации виде. Информация для отчетов — только необходимая, то есть ничего лишнего и наглядная, понятная с первого взгляда. Чтобы итоговая отчетность удовлетворяла запросам пользователей, необходимо провести настройку наборов статей калькулирования и шаблонов отчетов. По итоговым данным специалисты компании «Золотые луга» планируют получать OLAP-отчеты, это увеличит гибкость и скорость анализа затрат. Уже сегодня специалисты ОАО «Золотые луга» используют более 15 OLAP-кубов, для анализа реализации, оплаты, поставок сырья, цен конкурентов и т.д. При этом данные собираются из нескольких систем, использующихся на предприятии: «Галактика ERP», Microsoft Dynamics CRM и др.
Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к официальному региональному представителю корпорации «Галактика» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) ., 689-689, e-mail: info@t-asu.ru