Инфоцентр
Не только коммерческие организации, но и государственные компании сегодня задумываются над задачей построения эффективного документооборота. Не стал исключением и наш Территориальный фонд обязательного медицинского страхования по Тюменской области. О том, как начинался проект, мы расскажем ниже.
Решения DIRECTUM учитывают специфику работы госучреждений и направлены на качественное исполнение государственных функций, предоставление государственных и муниципальных услуг. В апреле 2013 г. компания «Тюмбит-АСУ» заключила договор на внедрение СЭД Directum с ТФОМС по Тюменской области.
В рамках данного проекта решены такие основные задачи:
- Проектирование и запуск в опытную эксплуатацию базовых модулей системы: работа с различными документами, задачами, создание хранилища документов, согласование с помощью ЭЦП, структурирование документов по реквизитам, папкам и т.д.
- Проектирование, настройка, тестирование и запуск в работу модуля «Управление договорами» с учетом всех особенностей ведения договорных документов в ТФОМС (хозяйственные договоры, договоры по медицинскому страхованию, работа с тендерной документацией).
Проектирование и запуск в опытную эксплуатацию модуля «Канцелярия» (регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация и контроль распоряжений руководства, отчетность).
На все задачи документооборота сформирован документ «Проектные решения», описывающий работу в целом всей системы, проведено обучение пользователей (более 40 человек).
В ближайшее время система запускается в опытную эксплуатацию всеми пользователями. О результатах проекта мы будем вас информировать 🙂
Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к партенру DIRECTUM в Тюмени, — ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: +7 (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru
А для граждан внедрение СЭД даст эффект? Например, повысить оперативность рассмотрения обращений?
Для построения качественной работы по обращениям граждан в соответствии с нормами федерального закона создано специализированное решение — «DIRECTUM: Обращения граждан».
Есть ли возможность внедрения данной системы в головном офисе с последующим расширением и подключением иногородних филиалов? Имеется ли у вас подобный опыт внедрения? Возможно ли удаленно ознакомиться с демоверсией по ведению договоров?
Куда обращаться если хочется развернуть у себя демо-версию и попробовать ее в действии?
Какие еще системы документооборота можно использовать для государственных учереждений и как получить по ним информацию?
Внедрение системы в головной компанией с тиражированием на филиалы это обычный сценарий внедрения для компаний с филиальной структурой. У системы Directum есть для этого все средства и удаленный доступ, и веб-клиент, и возможность развернуть в филиалы отдельный сервер системы с настройкой обмена данными.
Опыт работы с холдинговыми компания у нас есть. Очень интересный проект в этом плане — внедрение Directum в компании Аскона: http://t-asu.ru/proekt-zao-tyumbit-asu-v-holdingovoy-kompanii-askona-prezentovali-na-ezhegodnoy-konferentsii-vyistavke-docflow-2013/
Для того чтобы развернуть у с-ебя систему Directum необходимо обратиться к нам 8-3452-689-689 (1773) и мы запросим для вас у компании Directum демо версию системы, а так же предоставим на период ознакомления демо-консультанта 🙂 который поможет вам ознакомиться с системой.
Чтобы узнать информацию о других системах документооборота можете так же обратиться к нам по телефону или прийти лично г. Тюмень, ул. Мельникайте 101/9, офис 405.