Специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ» завершено экспресс-обследование в ОАО «ДЭУ КАО»

Целью экспресс-обследования было изучение возможности автоматизации новых процессов на предприятии ОАО «Дорожно-эксплуатационное управление Калининского автономного округа»

ОАО «ДЭУ КАО» объединяет в рамках одного юридического лица несколько территориально-удаленных подразделений. Предприятие находится в муниципальной собственности и отвечает за содержание всей улично-дорожной сети Тюмени.

Сотрудничество с ЗАО «Тюмбит-АСУ» началось в 2005 году. Результатом этого явилась автоматизация бухгалтерского учета, расчета заработной платы на базе системы «Галактика — Старт».

Интенсивное развитие предприятия ОАО «ДЭУ КАО», начиная с 2011 года, потребовало расширения сферы автоматизации процессов. В этот период был осуществлен переход на систему «Галактика — Управление строительством», внедрены модули «Управление персоналом», «Управление автотранспортом», проведено обучение сотрудников.

В начале этого года был заключен договор на экспресс-обследование для выявления потребности предприятия в автоматизации новых процессов и совершенствовании старых в связи с усложнением структуры организации, увеличением объема выполняемых работ.

По результатам проведенного мероприятия были подготовлены требования к системе и выявлены основные направления автоматизации:

1. Управление договорами: ведение картотеки договоров, формирование акта сверки по договорам,  контроль превышения сумм по договору при выписке сопроводительных документов, пакетная выписка документов согласно пунктам календарного плана, отслеживание исполнения договоров.
2. Управление финансами: получение достоверной оперативной информации о состоянии и движении денежных средств.
3. Оперативный мониторинг и анализ деятельности: разработка новых отчетных форм, рассылка сформированных отчетов пользователям на электронную почту по расписанию.
4. Архив сопроводительных и финансовых документов на базе системы «Эскиз»: сканирование, хранение выбранных видов документов (накладные, акты, договоры, личные документы сотрудников).

Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к официальному региональному представителю корпорации «Галактика» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru