Инфоцентр
Автоматизация получения бухгалтерской отчетности на предприятии ОАО «Запсибгазпром».
ОАО «Запсибгазпром» — одна из крупнейших дочерних компаний ОАО «Газпром» в Западной Сибири, в состав которой входят отраслевой институт, предприятия газификации и строительства, социальной сферы, производственные предприятия и заводы.
В настоящий момент принято решение об автоматизации составления бухгалтерской отчетности, которое позволит повысить качество ведения учета на предприятии и сократить временные затраты на сбор данных.
В комплект поставки программы «Галактика ERP» входят уже готовые отчетные формы по сводному балансу и налогам. Формы отчетов учитывают все последние изменения в законодательстве и соответствуют стандартам, предъявляемых налоговыми органами.
Главной примечательной особенностью при ведении учета на предприятии является справочник счетов, который в своем составе насчитывает сотни субсчетов почти у каждого счета и три-четыре уровня аналитики. Также к бухгалтерскому балансу предъявлен ряд требований по добавлению новых строк, детализирующих основные показатели, например, строка 1170 «Финансовые вложение, в т.ч.»: инвестиции в дочерние общества (стр.1171), инвестиции в зависимые общества (стр.1172), инвестиции в другие организации (стр.1173). В итоге бухгалтерский баланс занимает три страницы.
Было предложено несколько форматов для получения отчетов: MS Excel, FastReport. Выбор был отдан в пользу графического редактора FastReport, в силу наличия возможности выгружать отчет в электронный формат для представления в ИМНС.
FastReport предоставляет мощный инструмент разработки и модификации отчетов, а также гибкие возможности выгрузки во множество форматов для дальнейшей обработки, если это необходимо.
Настройка отчетов производится без привлечения программистов с использованием инструмента «Мастер идентификаторов». Данный инструмент достаточно прост в освоении, приближен к бухгалтерской терминологии и позволяет пользователям оперативно адаптировать свои отчеты к изменившимся внешним требованиям. С помощью таких понятий как «Период расчета», «Вид оборота», «Счет», «Субсчет», «Аналитика», «Проводка», «Обороты», «Сальдо» и стандартных математических операций можно создать алгоритм расчета бухгалтерского документа любой сложности.
Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к официальному региональному представителю корпорации «Галактика» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: +7 (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru
Почему стандартные отчет не подошли для отчетности?
Стандартный отчет также формируется в формате Fast Report, но в него достаточно проблематично добавить нужное кол-во строк. Исходный отчет на 2 листа, а в настроенном получилось — 3. Еще при настройке формул для сбора данных учитывались субсчета, аналитика, которых нет в справочниках счетов других компаний.
А сколько у них уровней аналитики? Что в ней сложного?
Отчеты Fast Report — это плоские таблицы, или есть группировки? Есть ли в них динамическая работа -свернуть, развернуть, перегруппировать?
Уровней аналитики 3-4.
По отчету Fast Report: настроено плоское представление, но например, в модуле «Заработная плата» реализованы отчеты с возможность детализации данных по строке с выводом в отдельный отчет. Что очень нравится пользователям.
Что значит детализация данных по строке вывода в отдельный отчет? Это формирование итогового отчета с выводом на отдельных листах детализации? Почему бы не использовать механизмы сводных таблиц? И вообще в галактике есть отчеты в формате сводных таблиц?
Как вариант, расшифровки по строкам можно выводить и в Excel с последующим форматированием в сводную таблицу. В система «Галактика ERP» существуют отчеты и напрямую формирующие данные в виде сводных таблиц, например, в модуле Заработная плата отчет «Состав заработной платы в разрезе начислений и счетов».