Инфоцентр
Система ЭСКИЗ уникальна своей простотой. Любая задача, функция, бизнес-процесс в компании, регулярно дающие «сбой», вызывающие жалобы и нарекания смежных служб, сотрудников или клиентов, могут быть успешно проконтролированы системой ЭСКИЗ. Например, если сотрудники забывают вовремя сдавать отчеты после командировки (командировочные удостоверения, авансовый отчет), то можно автоматизировать функцию контроля своевременности сдачи командировочных документов: как только в учетной системе (1С, «Галактика ERP», Microsoft Dynamics AX и др., неважно какие J) сформировано командировочное удостоверение на сотрудника, в котором указана дата возвращения из командировки, сразу же (или следующей ночью) сформируется задание сотруднику: «Сдать документы по командировке в …., город …, командировочное удостоверение №…» со сроком дата возврата из командировки +3 дня. Постановщиком задания будет бухгалтер, обрабатывающий командировочные удостоверения и авансовые отчеты, а исполнителем –сотрудник, ездивший в командировку. Если задание вовремя не будет выполнено, система аккуратно начнет считать дни просрочки, а что с ними делать – решать вам. Если система насчитала уже 2 дня просрочки, то она автоматически приглашает в задание руководителя нерадивого сотрудника. Хотя почему обязательно «нерадивого»? Сотрудник может заболеть, он может внепланово, срочно не возвращаясь в родной город уехать в другой город, на следующий объект и т.д., но в этом случае, руководитель сотрудника, будучи в курсе дела, напишет волнующемуся постановщику задания (бухгалтер в данном случае) что-то типа: «Прошу перенести срок задания на 4 дня в связи с другой командировкой г-на Иванова. В город Иванов не возвращался». Бухгалтер будет проинформирован, перенесет задание, уберет просрочку, не будет волноваться и благополучно забудет об этом задании еще на 4 дня, пока система опять не напомнит о себе.
Отправка сотрудника в командировку – один из множества процессов, таким же образом можно контролировать своевременно выполненные заявки, сдачу отчетов, планов, бюджетов, исполнение договоров, перечисление денег и т.д.
Система ЭСКИЗ может быть интегрирована с любыми учетными и производственными системами на предприятии, проста в использовании (на обучение одного сотрудника уходит 0,5-1,0 часа) и очень доступна по цене
