Инфоцентр
ЗАО «Тюмбит-АСУ» начинает работу по реализации решения для автоматизации процесса согласования входящих счетов на оплату в системе «DIRECTUM» в ООО «Тюменский фанерный завод».
Особенностью проекта является интеграция систем «DIRECTUM» и «Галактика ERP».
Основные цели проекта:
- Повышение оперативности согласования счетов на оплату за счет автоматизации сбора данных из учетной системы о задолженности, условиях договора и ценах предыдущих поставок.
- Исключение двойного ввода информации в нескольких системах.
При подготовке к проекту специалисты ЗАО «Тюмбит-АСУ» на основе требований Заказчика разработали концепцию автоматизации, в рамках которой будут решены ключевые задачи:
- Формализация процесса визирования счетов на оплату и счетов-фактур, обеспечение четкого состава визирующих.
- Подготовка в DIRECTUM документа из «Галактика ERP» с расширением .xls «Счет на оплату», содержащего основную информацию о счете (контрагент, договор, сумма, условия поставки по договору, статья бюджета), информацию по задолженности (акт сверки с контрагентом), анализ цен на основе сравнения предыдущих приходов МЦ/услуг и цен представленных в спецификации счета.
- Проверка и согласование счетов на оплату: обработка счетов ответственными, согласование счетов в соответствии с регламентом, с использованием жесткой маршрутизации; утверждение счетов руководителем с помощью ЭЦП, что гарантирует дальнейшую неизменность и достоверность подписанного экземпляра.
Внедрение процесса согласования входящих счетов на оплату позволит:
- Снизить трудозатраты на обработку и согласование счетов на оплату.
- Сократить длительность проверки задолженности по оплатам за предыдущий период. Акт сверки, будет автоматически создаваться из системы «Галактика ERP» и предоставляться сотруднику, согласующему счет в части наличия дебиторской задолженности на определенном этапе маршрута согласования.
- Упростить анализ цен приобретаемых материалов, инструментов, товаров. Необходимые данные для анализа цен автоматически собираются из системы «Галактика ERP» в документ «Счет на оплату» системы DIRECTUM, рассчитывается процент отклонения от цен последних нескольких закупок данной материальной ценности. Для упрощения визуального восприятия, отклонения от цен последних приходов свыше нормы в счете отображаются разными цветами.
- Отслеживать и контролировать прохождение согласования в системах «Галактика ERP» и DIRECTUM.
Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к официальному региональному представителю корпорации «Галактика» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru
