Инфоцентр
Уменьшайте
свою рутину, высвобождайте время на любимую работу!
07.02.2011 Передана в опытную эксплуатацию система согласования счетов на оплату DirectGal на базе СЭД DIRECTUM и «Галактика ERP» в ООО «Тюменский фанерный завод».
Система построена таким образом, что не нарушает традиционную схему согласования счетов, а переводит ее в более удобный и быстрый электронный формат.
При этом лицам, принимающим решение об оплате счета, система помогает это сделать на основе анализа данных по ценам на материальные ценности или услуги и наличии дебиторской задолженности поставщика.
Для этого к самому счету на оплату система прикладывает дополнительно 2 отчета.
— Отчет «Анализ цен», в котором видна обоснованность цен на данную материальную ценность/услугу. Отчет строится на основании имеющихся в базе данных о ценах предыдущих приходов, покупок.
— Отчет «Акт сверки с контрагентом», в котором видно общее состояние взаиморасчетов с предполагаемым контрагентом.
Получившийся пакет документов отправляется по типовому маршруту, созданному в СЭД DIRECTUM на согласование всем заинтересованным лицам.
Система функционирует в автоматическом режиме.
Для того, чтобы инициировать процесс утверждения счета пользователю «Галактики» достаточно поставить у документа основания (счета на оплату) статус «на согласование».
Все остальное система сделает автоматически.
На весь процесс согласования счета сейчас будет уходить несколько минут.
В планах — создание аналогичной системы для платформы 1С предприятие 8.x
Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться в ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452), 689-689 e-mail: info@t-asu.ru
