Инфоцентр
Специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ» реализовано техническое задание, направленное на автоматизацию формирования печатных форм ОАО «Золотые луга» при оформлении операций отгрузки и возврата продукции.
Оптимизация операций и сокращение времени на оформление документов, — один из способов повышения производительности труда в ОАО «Золотые луга».
Специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ» реализовано техническое задание направленное на автоматизацию формирования печатных форм ОАО «Золотые луга» при оформлении операций отгрузки и возврата продукции.
Разработка пакетной печати формы «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ» в системе «Галактика ERP». Форма акта № ТОРГ 2 применяется для оформления приемки товарно-материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.
Акты составляются по результатам приемки членами комиссии и экспертом организации, на которую возложено проведение экспертизы с участием представителей организаций поставщика и получателя или представителем организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.
Акты формируются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.
Но унифицированный документ необходимо заполнять на 4-х страницах:
Рис.1 Унифицированная форма № ТОРГ 2 (четвертая страница)
В компании ОАО «Золотые луга» было принято решение работать с клиентами, используя собственную форму Акта об установленном расхождении по количеству и качеству.
При отгрузке товара клиенту данным актом оформляются расхождения по количеству, выявленная бракованная продукция, а так же отказ клиента от заказанной ранее продукции.
Цель разработки «Пакетная печать актов об установленном расхождении по количеству и качеству» – сократить время на подготовку документа.
В процессе реализации задания решены следующие задачи:
1) добавлен выбор формы Акта на брак, Журнала регистрации актов в интерфейсе пакетной печати документов по контрагентам;
2) добавлена единичная печать Акта на брак из документа Накладная на отпуск МЦ.
Рис.2 Пример автоматического заполнения полей в формы акта
Рис.3 Окно пакетной печати документов
Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к официальному региональному представителю корпорации «Галактика» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru
