Инфоцентр
Ежегодно каждый четвертый четверг октября проводится «День Без Бумаги» — это международная акция, которая направлена на привлечение внимания компаний и людей по всему миру к современным безбумажным технологиям.
Акция призывает узнавать больше и использовать передовые технологии управления информацией и документами, чтобы сокращать нерациональное использование бумаги.
Наша компания делится примерами эффективного использования безбумажных технологий со своими клиентами и партнерами. Так, например, мы
- Автоматизировали выписку счетов клиентам в pdf-формате и их рассылку по электронной почте.
- Начали работу с клиентами по переводу на юридически-значимый электронный документооборот с помощью сервиса обмена Synerdocs между нами.
- Организовали электронное хранилище оригиналов бухгалтерских документов и договоров (электронный архив).
- Привели проектный бумажный документооборот в электронный вид. Теперь вся документация по проектам предоставляется пользователям клиентов по e-mail в электронном виде, в удобном для пересылки (MS Office) и просмотра формате (видеоинструкции).
На этих результатах мы не останавливаемся и планируем к началу следующего года перевести в электронный вид 100% документов, ходящих между нашей компанией, клиентами и партнерами. Данный проект позволяет совместно единой командой найти и отработать лучшие практики электронного взаимодействия. Те, кто еще не принял решение о применении электронного документооборота, присоединяйтесь!
Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться в ООО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: d_xeniya@t-asu.ru
