Инфоцентр
ОАО «Тюменьэнерго» совершенствует мониторинг основных показателей деятельности.
Насколько своевременно персонал выполняет распоряжения или поручения руководства? У кого наблюдаются задержки выполнения заданий? Какие мероприятия, когда и кем должны быть выполнены?
На эти вопросы помогает оперативно дать ответы автоматизированная система контроллинга показателей деятельности на базе системы MS PPS 2007, разработанная совместно со специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ».
На предприятии ОАО «Тюменьэнерго» работа с входящей и исходящей корреспонденцией, а также внутренними распорядительными документами уровня компании и подразделений, выполняется в автоматизированной системе управленческого документооборота (АСУД). Каждый распорядительный документ в АСУД содержит перечень мероприятий, по которым назначены исполнители и сроки выполнения.
Еженедельно специалисты отдела делопроизводства и контроля (ОДИК) вручную формируют статистический отчет по исполнению контрольных заданий от заместителей генерального директора. Работа очень трудоемкая и занимает много времени, поскольку объем информации велик.
Система контроллинга показателей позволила реализовать данную задачу. Специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ» был настроен ключевой показатель «Выполнение сроков контрольных поручений». Система в автоматическом режиме собирает данные из АСУД и отображает детальную информацию в виде таблиц, диаграмм и графиков. Полученную информацию можно посмотреть в виде отчета MS Excel и вывести на печать. MS Excel в созданной системе мониторинга показателей выступает в роли клиентского приложения для пользователей, поэтому кроме обозревателя и MS Excel другие программы – не нужны.
Сейчас сотрудник ОДИК может оперативно сформировать отчет за месяц, квартал, год о заданиях, выполненных в срок или с просрочкой, невыполненных или находящихся в работе в разрезе исполнителей, распорядительных документов…
Таким образом, система контроллинга сделала работу отдела делопроизводства и контроля еще более продуктивной, удобной и эффективной, высвободив время для анализа процессов предприятия.
Если у Вас есть вопросы или интерес к разработке подобной системы на предприятии, звоните, пишите нам, — проконсультируем бесплатно. Или задайте вопрос в комментарии на сайте.
ЗАО «Тюмбит-АСУ» телефон: (3452) . e-mail: info@t-asu.ru
