Инфоцентр
ООО «Газинвестпроект» работает с 2001 года, осуществляя генеральное проектирование и генподрядные функции по строительству зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения.
Увеличение объемов работ привели к расширению внешних связей и закономерному увеличению документопотока. В результате старые методы работы с документами уже перестали удовлетворять, и появилась потребность в автоматизации документооборота.
Для решения задачи, связанной с организацией управления документами, специалисты и руководители ООО «Газинвестпроект» провели анализ функциональности и стоимости различных систем. В итоге выбор был сделан в пользу системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Поставщиком разработки стала компания ЗАО «Тюмбит-АСУ», авторизованный партнер DIRECTUM.
Проект стартовал в марте 2011 года. В состав задач проекта были включены:
- управление входящей и исходящей корреспонденцией, автоматизация работы канцелярии;
- управление договорами;
- управление внутренним служебным документооборотом.
В ходе выполнения проекта были внедрены Базовые модули системы DIRECTUM, а также модули «Канцелярия», «Управление договорами» и «Веб-доступ».
В работе с электронными документами были достигнуты следующие результаты:
- создано централизованное защищенное хранилище документов;
- упрощена процедура поиска и сортировки документов;
- снижены затраты времени на контроль исполнения задач и заданий.
В ближайших совместных планах разработка интеграции системы DIRECTUM с учетной системой 1С.
В настоящее время в системе одновременно работают 20 сотрудников ООО «Газинвестпроект».
Надо отметить, что сотрудники ООО «Газинвестпроект» выполнили самостоятельно 90% всей работы, доказав на практике тезисы о легкости, понятности системы DIRECTUM, а также важности таких моментов в любом деле, как постановка цели и способности достигать результат. Одним словом упорство и светлая голова «все перетрут»! 
.
Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к авторизованному партнеру компании «Директум» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru
