Инфоцентр
В высшей школе уже много лет идет реформа. Много разговоров о количестве вузов, качестве образования. По сути, любой университет продает свои услуги обучающимся и должен балансировать на острие даже не ножа, звезды какой-то: с одной стороны нужно отслеживать потребности рынка труда – какие специалисты нужны работодателям сегодня? С другой стороны, — наполнение профессиональными знаниями каждой специальности, — что должен знать выпускник? С третьей стороны, — нужно отслеживать, какие передовые методики управления, технологии производства, новое оборудование, программное обеспечение использую лучшие в мире компании, чтобы их «переварить», адаптировать и выдать студентам в виде учебного материала? С четвертой, — реформа высшей школы и показатели результативности вуза, которым надо тоже соответствовать, т.е. контролировать и планировать мероприятия по их достижению. С пятой,, а с пятой – не скажу, ибо задач, стоящих перед любым вузом, просто гора и перечислять их можно долго. Все эти задачи, просто, надо решать. Причем, по-быстрому ни как не получится, только если прольется золотой дождь поддержки от государства, спонсоров или фондов. Двигаться надо маленькими шажками и «есть слона по частям», завершая и вычеркивая одну задачу за другой.
Сегодня можно точно сказать, что вузы, чтобы «остаться на плаву» просто обязаны оптимизировать свою деятельность, автоматизировать свои процессы, причем не «по старинке», когда взяли студентов на практику и они «написали нам софт, который мы уже 5, 10, 15 лет (выбери, что называется, «по вкусу») используем, допиливаем и он «худо, бедно» закрывает наши потребности. Сегодня надо поторопиться, выбрать несколько передовых, проверенных платформ и на их базе создать комплексную информационную систему университета, которая будет и базу по финансово-хозяйственной деятельности содержать, управление персоналом, управление экономикой, управление недвижимостью вуза и основной процесс предоставления образовательных услуг поддерживать.
Компания Тюмбит-АСУ предлагает несколько таких систем, закрывающих большинство задач, стоящих перед вузом, — это система «Галактика. Управление вузом» и система DIRECTUM. Системы эти работают на рынке уже более 5 лет и не только в коммерческих, государственных структурах, но и в десятках вузах.
Один из таких передовых университетов, — ОмГТУ.
В сентябре 2012 г. по итогам конкурса на внедрение системы «Галактика. Управление вузом» начат проект по реализации данного решения в Омском государственном техническом университете (www.omgtu.ru).
16 ноября 2012 г. ВУЗ отметил свое 70-летие со дня основания университета. Несмотря на свой возраст, ОмГТУ является динамично развивающимся и прогрессивным учебным заведением. Число студентов в ОмГТУ в два раза превышает среднюю численность студентов государственного вуза по России. Сегодня здесь готовят кадры по 92 востребованным специальностям, расширяют масштабы образовательных услуг на коммерческой основе.
Задачи проекта:
- Автоматизация процесса «Управление учебным процессом»;
- «Управление контингентом студентов»;
- «Приемная компания».
Внедрение Системы «Галактика. Управление Вузом» включает в себя следующие работы:
- Формирование и ведение базовых и рабочих учебных планов (ГОС ВПО, ФГОС) по специальностям, включая индивидуальные учебные планы;
- Формирование отчетности и аналитических данных;
- Проведение конвертации исходных данных: по студентам и учебным планам в формате GosInsp;
- Планирование объемов педагогической нагрузки;
- Распределение нагрузки по ППС;
- Ведение личных дел обучающихся;
- Воинский учет обучающихся;
- Работа с приказами по контингенту обучающихся (зачисления, переводы, отчисления, восстановления, стипендии и т.д.);
- Ведение установленной документации по обучающимся;
- Подготовка отчетов по контингенту обучающихся по требованию руководства университета и для отчетов по статистике;
- Оформление и выдача выпускникам дипломов, составление отчетности по выданным дипломам, составление отчетности по бланкам дипломов;
- Ведение книги регистрации дипломов;
- Учет контрольных мероприятий в соответствии с учебным планом;
- Ведение и учет ведомостей;
- Аналитическая и статистическая отчетность в различных разрезах.
Срок окончания проекта – декабрь 2012 года.
Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к официальному региональному представителю корпорации «Галактика» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: galaxy@tyumbit.ru
