ЗАО «Завод Тюменьремдормаш» является одним из лидеров в Тюменской области по производству продукции для дорожного строительства и обустройства дорог, а также комплектующих для дорожной и коммунальной техники различного профиля. Предприятие выпускает продукцию с 1983 года и положительно зарекомендовало себя как на российском, так и на зарубежном рынке.
Клиентами завода являются такие предприятия, как ОАО «ТОДЭП» (г. Тюмень), ОАО «Ханты-Мансийскдорстрой» (г. Сургут), ОАО «Дальмостострой» (г. Хабаровск), ОАО «Курганстальмост» (г. Курган), ОАО «Тюменьстальмост» (г. Тюмень), ОАО «Мостострой-11» (г. Тюмень), ООО «Мостострой-12» (г. Новый Уренгой), ОАО «Сургутнефтегаз» (г. Сургут) и др.
В начале внедрения перед системой Directum и консультантами ЗАО «Тюмбит-АСУ» руководство предприятия поставило следующие задачи:
- Сбор статистики времени различных этапов выполнения заказов и выявление непроизводительных потерь времени,
- Выявление непроизводительных и дублирующих операций,
- Получение оперативной отчетности,
- Снижение документооборота в бумажном виде,
- Возможность уведомлений и напоминаний,
- Стандартизация этапов регистрации, визирования и согласования документов,
- Создание единой базы архивов, каталогов, справочников, прочих ВНД,
- Оптимизация рабочего времени специалистов.
Для их выполнения в системе был совместно с Заказчиком настроен бизнес-процесс прохождения заказа клиента: от регистрации запроса в модуле «Канцелярия» до контроля закрытия документов по отгрузке.
Схематично данный процесс представлен на рисунке ниже.
На сегодняшний день в результате использования СЭД Directum предприятие получило следующие результаты:
- Время согласования и прохождения заказа сократилось на 30%,
- Увеличился объем обрабатываемых заказов на 20%,
- Повысилась исполнительская дисциплина сотрудников на 70%,
- Снизились издержки на 10%.
Благодарим руководство завода «Тюменьремдормаш» за полученный отзыв по работе с системой.