Инфоцентр
Сервис Synerdocs бурно развивается и меняется буквально на глазах. То, что год назад еще было недоступно, сегодня уже стало в порядке вещей. Чтобы напомнить о приятных фишках веб-клиента и его возможностях, мы решили собрать несколько небольших дайджестов под названием «Фишки Synerdocs».
Новый выпуск посвящен возможностям работы с документами в веб-клиенте Synerdocs.
Пересылка документов
Иногда компании необходимо отправить документы третьей стороне – субподрядчику, партнеру, кредитору и т.п. Для быстрой и удобной отправки уже подписанных документов в Synerdocs существует возможность пересылки. Сделать это можно с помощью кнопки «Переслать»:
С помощью данной кнопки вы можете переслать один или несколько документов, а также приложить к отправке связанные договоры и акты или загрузить новые, чтобы отправить их одновременно.
Форматно-логический контроль
Synerdocs помогает вам избавиться от ошибок и неточностей документов благодаря наличию форматно-логического контроля. Сервис проверяет правильность оформления документа, выделяет логические ошибки (например, в единицах измерения), предлагает варианты их исправления.
Также Synerdocs контролирует соблюдение формата документа при его загрузке в сервис с внешних источников (если, например, вы создали его в другой системе). Таким образом, мы смогли решить множество статистических проблем, связанных с мелкими ошибками в документах, которые в свою очередь могли привести к необходимости отправлять корректировки и исправления.
Отправка нескольким контрагентам
Сервис Synerdocs поддерживает отправку неформализованных документов сразу нескольким получателям. Если у вас групповой договор или любой другой документ, подразумевающий подписание несколькими лицами, то Synerdocs позволит вам отправить его группе контрагентов.
Процесс для пользователя выглядит просто: в поле «Кому» он выбирает из списка нужных контрагентов и отправляет документ сразу всем.
Эту возможность высоко оценят те пользователи Synerdocs, которым приходится часто совершать массовые отправки документов. Теперь они смогут делать это быстрее, а контроль доставки станет проще.
Подтверждение получения
Для некоторых наших абонентов важно получать не автоматический отчет о доставке документа, а отчет, инициированный самим контрагентом по нажатию кнопки «Запросить подтверждение получения».
Если для документа запрошено подтверждение, то пока оно не будет отправлено, у получателя не появится доступ к содержанию документа и другим операциям по нему.
Эта возможность пригодится тем пользователям, которым особенно важно знать, что их контрагент действительно увидел документ, и сам отправил подтверждение о получении. В данный момент эта функциональность доступна только по запросу в Службу поддержки Synerdocs (support@synerdocs.ru).
Отправка писем Деду Морозу Synerdocs
Еще одна важная функциональность появилась в нашем сервисе совсем недавно – теперь через Synerdocs можно отправлять письма Деду Морозу Synerdocs. Попробуйте прямо сейчас, и вполне возможно, что дедушка выполнит именно ваше желание. Спешите, такая возможность доступна только в предновогодние дни!
Узнайте подробности на сайте.
