Инфоцентр
«В условиях постоянно растущего объема документов, нуждающихся в оперативном рассмотрении и обработке, использование современных электронных технологий является практически необходимым для любого органа власти. Руководством администрации Евпатории принято решение о начале работы по внедрению системы электронного документооборота (СЭД).
23 июня прошла встреча специалистов компании «Тюмбит-АСУ» и сотрудников Администрации Евпатории».
Основная цель данного проекта – повысить скорость и качество обработки документов и принятия решений по ним, снизить трудозатраты на работу с информацией, увеличить эффективность взаимодействия муниципальных служащих в ходе реализации стоящих перед ними задач.
Для презентации специального программного обеспечения в администрацию была приглашена консалтинговая компания из Тюменской области, которая успешно сотрудничает со многими органами власти. Специалисты рассказали руководителям отделов и управлений администрации о возможностях электронной системы по решению задач учета, контроля исполнения и управления документами. Также компания предлагает установку электронных терминалов по приему обращений граждан, работе интернет-приемной.
Присутствующий на презентации глава администрации города Андрей Филонов отметил, что внедрение электронного документооборота – лишь первый этап проекта по совершенствованию работы органов власти. «Без комплексной работы, построения всех управленческих процессов, назначения ответственных и отслеживания каждого этапа прохождения документации создание правильной системы невозможно», — подчеркнул Андрей Филонов. По его словам, конечным результатом этой работы должно стать внедрение новой эффективной модели управления.
Всех руководителей структурных подразделений глава администрации призвал начать подготовку к внедрению новых электронных систем, обучению сотрудников. «Работа предстоит большая, но в итоге это облегчит труд всем, значительно ускорит процессы, сделает органы власти более доступными и открытыми для граждан», — резюмировал глава администрации.
 |
 |
 |
 |
Отдел по связям с общественностью и СМИ администрации города Евпатории.
Источник: http://my-evp.ru/elektronnyj-dokumentooborot-sdelaet-rabotu-effektivnee/
