Чтобы продуктивнее копать – придумали лопату, потом экскаватор. Чтобы эффективнее управлять – тоже есть инструменты

В прошлом веке таким инструментом был бумажный, надежный Ежедневник. В текущем – календарь в MS Outlook или календарь обыкновенный в смартфоне, в идеале и они должны быть интегрированы. Но для управления бОльшим количеством людей, чем 7 или, по другой версии – 12 (классика управления), нужны системы с контролем исполнения заданий и поручений. С этим отлично справляются системы электронного документооборота – СЭД. Однако, если организация небольшая, еще нет устоявшихся бизнес-процессов или вы настолько мобильны, что вам хочется чего-то более гибкого, чем череда заданий и отчетов, то отлично подойдет разработка компании Тюмбит-АСУ – ЭСКИЗ – Электронная Система Контроля Исполнения Заданий. Сейчас вышло несколько интересных обновлений, делающих систему еще более удобной ….

«ЭСКИЗ» — Электронная Система Контроля Исполнения Заданий – это надежный помощник не только руководителя, но и сотрудника, а также беспристрастный контролер для специалистов всех уровней в компании.

В начале 2013 года система ЭСКИЗ была высоко оценена правительством Тюменской области, компания стала дипломантом конкурса «Лучшие товары и услуги Тюменской области 2012 года».

Работы по обновлению, доработке и улучшению программы ЭСКИЗ ведутся, практически, ежедневно. Над разработкой программы трудятся несколько высококвалифицированных программистов.
Тестирование всего нового функционала проводят непосредственно сотрудники
компании ЗАО «Тюмбит-АСУ», каждодневно пользуясь ЭСКИЗом в своей работе для решения текущих рабочих задач.

Нередко, наиболее активные сотрудники компании участвуют в улучшении программы, ставя задания на улучшение, с подробным его описанием, непосредственно программистам, при этом используя возможности программы ЭСКИЗ.

В числе новых возможностей программы:

Разработан плагин для MS Office Outlook —
появилась возможность создавать задания и обсуждения из письма в MS Office Outlook;
Добавлена возможность оценивать сообщения (как в социальных сетях) – любому сообщению в обсуждении можно дать оценку «Мне нравиться» или «Мне не нравиться»;
Разработан персональный чат (на подобии ICQ) — Вызывается
из списка пользователей (в чатах и на закладке пользователи) либо из формы
пользователя.
Разработан новый функционал — расчет Коэффициента по исполнительской дисциплине для всех сотрудников, с возможностью провалиться для просмотра — в какие даты и на сколько дней произошла просрочка по конкретной задаче.
Добавлен редактор глобальных настроек – данные настройки необходимы для возможности установки общих настроек для пользователя самостоятельно;
Добавлена возможность указывать очередь выполнения задания – данная возможность необходима для того, чтобы постановщик мог видеть приоритет выполнения его задания, И в случае если это приоритет не устраивает постановщика, то он может предпринять действия для повышения
приоритета своего задания.
Реализован функционал контроля опоздания сотрудников — Если сотрудник не пришел на работу в промежутке с 6 утра до 9 утра, то ему ставится задание, чтобы он написал объяснительную не только о
причинах опоздания, но и о мерах, какие он предпримет, чтобы больше не
опаздывать. Чтобы ЭСКИЗ «понял», что сотрудник пришли на работу вовремя, нужно
залогиниться в Windows и зайти в ЭСКИЗ.
Реализован функционал «Ввод данных по отсутствующим сотрудникам» — После того, как Сотрудник отпросился у непосредственного руководителя, он может сам заранее (за день, за неделю) внести запись о том, что он не придет или опоздает на работу в какой-то день с описанием причины опоздания. Цель – уведомить сотрудников о том, что на него в это время нельзя будетрассчитывать, чтобы его не искали. В этом случае при опоздании, задание на написание объяснительной обопоздании генерироваться не будет. К слову сказать, если сотрудник уехал в командировку и в учетной системе (1С, «Галактика ERP», «Парус», Microsoft Dynamics AX и др.) есть приказ об этом или командировочное удостоверение, то данные об отсутствии сотрудника передаются в ЭСКИЗ автоматически.

Благодаря данным обновлениям, ЭСКИЗ предоставил следующие возможности:

Упрощение процесса делегирования заданий и информирования сотрудников;
Создание системы поднятия «боевого духа» сотрудников;
Упрощение процесса коммуникаций и общения в коллективе;
Упрощение функции контроля сотрудников для руководителей;
Упрощение администрирования программы;
Улучшение контроля и исполнения заданий;
Повышение дисциплины и ответственности сотрудников;

Подробнее о возможностях системы ЭСКИЗ можно прочитать здесь http://t-asu.ru/экиз_еще_доступнее_по_цене

Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или
обращаться в ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: +7 (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru