Инфоцентр
Что DIRECTUM нам готовит в ближайшем будущем?
Как видит развитие электронного документооборота в ближайшие годы один из крупнейших российских разработчиков СЭД – компания DIRECTUM? Куда двигаются технологии, какие тенденции прослеживаются на ближайшие 2-3 года?
8-10 февраля 2012 года состоялся восьмой Партнерский форум DIRECTUM. Партнерская сеть компании DIRECTUM состоит из 106 компаний, охватывает 52 региона России и стран ближнего зарубежья. Мероприятие ежегодно объединяет бизнес-партнеров компании DIRECTUM, заинтересованных в развитии системы DIRECTUM и ECM-рынка в целом. Форум предоставляет возможность обсудить актуальные темы и обменяться опытом с коллегами в вопросах информационных технологий.
Участников восьмого Партнерского форума встретил один из старейших городов Золотого кольца России, крупный культурный центр – г. Ярославль.
Программа форума оказалась весьма насыщенной. Подведение итогов ушедшего года, стратегия развития системы и партнерской сети, аналитические статьи на темы облаков, социальных сетей и межкорпоративного юридически значимого документооборота, новые технические решения, разработанные в 2011 году, ну и конечно не обошлось без общения с коллегами по цеху в неформальной обстановке.
Итак, обо всем понемногу.
Отныне, создание электронного финансового архива даже с миллионами первичных документов не фантастика, а обыденная реальность. На партнерской конференции представлено решение по автоматизированному вводу, распознаванию и классификации документов. Решение позволяет обрабатывать различные документы — счета, счета-фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные, акты, анкеты и прочие документы. Основные результаты достигаемые внедрением системы – быстрый поиск первичных документов, контроль возврата документов, сокращение трудоемкости на ввод данных первичных документов в финансово-учетную систему, снижение затрат на подготовку к проверкам налоговых органов, упрощение сверки с контрагентами, повышение внутренней безопасности при работе с финансовыми документами, создание единого места хранения всех финансовых документов организации. Пример создания финансового архива читайте в статье «ОАО «Золотые луга» создают электронный финансовый архив» «Руководить одно удовольствие!» — в полной мере это можно ощутить на себе с решением «iDecide Documents for iPad» — http://www.directum.ru/3685054.aspx.
Согласование документов в электронном виде, возможность работы вне офиса как в режиме «on line» так и «off line», упрощенный интуитивно понятный интерфейс, возможность вынесения голосовых резолюций, графических комментариев и это все на iPad.
В ближайшей версии будет доступно подписание документов с использованием ЭЦП на iPad. Пример использования Directum для согласования счетов на оплату читайте в статье http://t-asu.ru/ооо-тюменский-фанерный-завод-продолж
Компания Directum разработала интеграционное решение для организации юридически значимого документооборота с использованием специализированных сервисов обмена (операторов электронного документооборота)
На текущий момент в решении реализована интеграция с системой «Диадок» в части работы с неструктурированными электронными документами. В перспективе планируется налаживание интеграции и с другими сервисами обмена юридически значимыми электронными документами.
Электронный документооборот для ВУЗов. Опыт внедрений прошлого года показал, что система Directum отлично подходит для решения задач в высших учебных учреждениях. Крупные проекты внедрения прошли в прошлом году в Иркутском государственном университете, «Назарбаев Университете». Ранее система Directum начали использовать Тамбовский государственный университет, Поволжский Государственный университет Телекоммуникаций и Информатики, Удмуртский Государственный университет, Ижевский государственный Технический университет и другие
Если у Вас есть вопросы по системе, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к официальному партнеру компании «Directum» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: directum@t-asu.ru
