Наш опыт
Технологии штрихкодирования позволяют эффективно справиться с большим количеством имущества. Больше нет необходимости тратить уйму времени, а то и ночь или выходные на проведение инвентаризации и заполнение инвентаризационной описи.
Решение для инвентаризации на базе 1С и MobileSMARTS.
Рассмотрим, что включает в себя процесс инвентаризации с помощью данного решения:
На каждое основное средство (ОС), любую материальную ценность (ТМЦ) в офисе (стол, стул, принтер, компьютер) прикрепляется этикетка с уникальным штрихкодом, которую можно распечатать средствами решения. Соответствующий стандартам, 100% считываемый штрихкод автоматически генерируется средствами решения на основе инвентарного номера (для ОС) или номенклатурного кода (для ТМЦ).
Решение позволяет выгрузить на ТСД данные о наличии ОС, ТМЦ и материалов, а затем использовать ТСД для сбора штрихкодов реальных позиций ОС и остатков материалов и последующей загрузки полученной реальной информации в документы «Инвентаризация ОС» или «Инвентаризация товаров» 1С для получения отчетов по наличию и расхождениям.
Помимо простой инвентаризации, решение поддерживает учет ОС и материалов в разрезе по материально-ответственным лицам (МОЛ) и подразделениям организации. Для тех ОС, ТМЦ и материалов, у которых по результатам инвентаризации оказались новые владельцы и местоположение, в 1С автоматически создаются соответствующие документы перемещения.
Простой и понятный интерфейс MobileSMARTS не требует специальных навыков от пользователя.
Программа ТСД поддерживает одновременное существование множества документов инвентаризации на одном ТСД. Одним ТСД можно провести инвентаризацию в нескольких помещениях/отделах организации и затем получить сразу несколько документов с результатами.
Точно так же драйвер позволяет провести инвентаризацию при помощи нескольких ТСД и затем объединить результаты в один или несколько документов в компьютере.
Все штрихкоды считаются уникальными, и каждое основное средство учитывается единожды, вне зависимости от того, сколько раз была просканирована соответствующая ей этикетка.
Инвентаризация с привязкой по МОЛам позволяет выбирать на терминале сбора данных кому в данный момент принадлежит сканируемое основное средство. Это позволяет наладить инвентаризацию рабочих мест сотрудников, выдачу и возврат оборудования.
Ключевые вопросы и ответы:
1 Вопрос: что будет, если терминал сканирует штрихкод, который еще не заведен с 1С? Ответ: терминал спросит, не хотите ли вы завести новую карточку ОС по этому штрихкоду.
2 Вопрос: можно ли печатать этикетки новых ОС прямо с терминала? Ответ: используемая программа для терминала позволяет печатать на мобильные беспроводные принтеры; при желании можно печатать новые или перепечатывать старые этикетки;
3 Вопрос: можно ли вести не уникальный учет одинаковой номенклатуры, например стульев? Ответ: на одинаковую номенклатуру можно наклеить одинаковые этикетки и модифицировать программу терминала так, чтобы она считала позиции; однако уникальные этикетки снимают проблему поиска пропущенных единиц и повторных ошибочных сканирований.
Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к официальному региональному представителю производителей программного обеспечения 1С и Mobile SMARTS в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru
