Инфоцентр
ООО «КСА ДОЙТАГ Раша» — международный буровой подрядчик на рынке наземного и морского бурения, предоставляет услуги по бурению нефтяных и газовых скважин в более чем 20 странах. Для осуществления деятельности наиболее эффективным образом компания открывает удаленные офисы в местах производства работ. Главный региональный офис и база находятся в Тюмени.
В своей работе компания использует систему Directum с 2014 года. За этот период автоматизированы такие процессы как управление контрагентами, управление договорами, доверенностями, управление претензиями. Автоматизирован блок «Канцелярия», переведены в электронный вид организационно-распорядительная документация, акты о несоответствиях и др. Используется штрихкодирование документов для быстрого поиска и автоматического ввода в систему тел документов с помощью Службы ввода.
Следующий шаг – переход на новую версию Directum 5.8. Это позволит компании воспользоваться новым функционалом системы. Приведем кратко некоторые из них:
- Автоматическое заполнение реквизитов организации с помощью сервисов ЕГРЮЛ\ЕГРИП.
- Управление связями документов – используется специальный справочник по настройке прав, регулирующий возможность создания\удаления\изменения связей по документам или справочникам у пользователей.
- Добавлена возможность вести Историю изменения связей по документам.
- Поддержка законодательства в части форматов электронных первичных документов.
- Хранение транспортных накладных из сервиса обмена Synerdocs – новинка межкорпоративного документооборота, позволяет автоматически получать из сервиса и хранить в базе Directum такой документ как электронные транспортные накладные (как входящие, так и исходящие), когда организация может выступать как в роли грузоотправителя, так и в роли перевозчика и грузополучателя.
Хранится xml-версия документа и версия для печати в формате PDF со штампами ЭЦП из сервиса обмена. При загрузке в Directum автоматически заполняется карточка транспортной накладной.
- Удобная выгрузка документов по требованиям ФНС — пользователь может выгрузить документы в той структуре папок, которая соответствует пунктам Требования. Такой способ также упрощает предоставление документов через сервисы сдачи отчетности.
- Развитие модуля «Инструменты ARIO» — добавление правил извлечения фактов по умолчанию.
- Интеграция Microsoft Office с несколькими системами Directum.
Детальнее познакомиться с новинками версии 5.8 вы можете, отправив запрос на адрес d_xeniya@t-asu.ru.
