Инфоцентр
Компания Directum объявляет о выпуске нового решения для Directum RX Перекомплектование документов. Решение упрощает оцифровку бумажных комплектов, позволяя без труда исправить ошибки сканирования и передать коллегам в работу верный набор документов:
- изменить порядок следования страниц, если он был перепутан при сканировании;
- выделить приложения к договору в отдельные документы, если их специфическая форма помешала автоматической классификации;
- объединить приложения с основным документом, если они были ошибочно разделены;
- удалить случайно отсканированные лишние листы или пустые страницы;
- повернуть страницы документа в правильное положение и т.д.
Когда комплект документов сформирован, сотруднику остается проверить карточки, которые автоматически заполнились интеллектуальными сервисами Ario, и передать комплект на дальнейшее рассмотрение или согласование.
Перекомплектование легко встроить в нужный бизнес-процесс. В поставку решения уже входит пример его использования в ходе обработки входящего комплекта документов.
Внедрение решения приводит к результатам:
- сокращается трудоемкость сканирования бумажных комплектов. В случае ошибки, которую не могут разрешить интеллектуальные сервисы, у сотрудника появляется удобный инструмент для ее исправления. Не нужно тратить время на повторное сканирование комплекта;
- снижается вероятность отправки в работу неверного комплекта. Перекомплектование предоставляет дополнительную защиту от занесения в систему ошибочных комплектов. Таким образом сотрудники, которые занимаются дальнейшим рассмотрением документов, не потратят дополнительного времени на работу с неверным комплектом.
Если вы работаете со большими объемами документов и хотите исключить путаницу, повторное сканирование и сократить в разы время работы по комплектации документов — напишите нам info@t-asu.ru или позвоните по тел 8 (3452) 689 689
