Agile-доски в Directum RX как эффективный помощник проектного управления

Многие компании уже давно ведут свои бизнес-процессы с помощью систем электронного документооборота. Однако параллельно существуют и другие сервисы, которыми приходится пользоваться сотрудникам, особенно для проектного управления.

Команды могут быть маленькими, кросс-функциональными и самоорганизующимися.

В помощь таким командам в системе DirectumRX разработано решение «Agile-доски». Благодаря решению Agile-доски выстраивать взаимодействие внутри команды или планировать работу отдельного сотрудника можно в едином пространстве системы Directum RX.

Если работа идет по проекту, то обычно новую доску создает Руководитель проекта. Можно создать столбцы, например, по статусу работ, в каждом столбце распределить работы с помощью тикетов. Тикеты свободно перемещаются между столбцами.

В тикет заносится детальная информация о задаче:

приоритет, трудоемкость и срок;
ссылки на объекты системы, которые могут пригодиться в работе;
исполнитель для дальнейшего контроля за выполнением работ;
метки для дополнительного деления работ по направлениям или сферам деятельности.

С помощью тикета можно организовать голосование по той или иной теме (задаче), оставить свой комментарий. Все тикеты можно превратить в задачу для Исполнителя с уже заполненными полями:

Сотруднику просто уточнить, какие работы для него запланированы, даже если они разнесены по нескольким доскам. Для этого достаточно открыть список тикетов, автором или исполнителем которых он является.

Внедрение решения позволяет:

-  сохранять прозрачность рабочего процесса. Наглядное отражение состояния работ позволяет каждому участнику быстро ориентироваться в текущей ситуации;

-   сокращать время на поиск информации. Сроки, исполнители, комментарии и ссылки на объекты системы – все материалы хранятся в одном месте.