ОАО «Заречье»

Несколько лет назад ОАО «Заречье» про­изводило мебель под конкретных заказчи­ков, однако руководство вынуж­дено было отказаться от подоб­ной технологии в связи со сложностью расчета себестои­мости продукции при позаказном производстве. Вернуться к такому методу стало возмож­ным с появлением новых функ­циональных возможностей сис­темы «Галактика»для управле­ния производством.

Вторым и основным этапом проекта в ОАО Заречье» является автоматизация управления производством. Специалис­тами «Тюмбит-АСУ» под специфические потребности предприятия был дорабо­тан функционал системы «Галактика», что позволило эффективно рассчиты­вать и анализировать себестоимость продукции. Немаловажным фактором, оказавшим влияние на успешную реали­зацию этого проекта, стал тот факт, что координатором внедрения со стороны ОАО «Заречье» был финансовый дирек­тор предприятия.

Важной особенностью в ОАО «Заречье» является полуфабрикатный метод расчета себестои­мости: здесь рассчитывается полная се­бестоимость каждого полуфабриката, а затем уже собирается полная себестои­мость готовой продукции.

Внедрение производственного функци­онала системы позволило повысить эффективность управленческого уче­та: появилась возможность рассчи­тывать несколько вариантов себес­тоимости — плановой и фактичес­кой, анализировать эффективность структуры плана производства с уче­том различных схем распределения косвенных и накладных расходов.

Благодаря внедрению Контура управления производством систе­мы «Галактика», на предприятии была сформирована логическая связка «Сбыт — Производство — Снабжение», что сделало возмож­ным оптимально планировать как производственные, так и снабженческо-сбытовые операции.

В 1998 году руководство фабрики приня­ло решение о внедрении интегрированной системы автоматизации управления предп­риятием «Галактика», с помощью которой планировалось выстроить на предприятии единое информационное пространство и обеспечить формирование «прозрачной» отчетности.

В июле 1998 года на предприятии специ­алисты ЗАО «Тюмбит-АСУ» — официального регионального представителя корпорации «Галактика» в Тюменском регионе — прове­ли предпроектное обследование, по резуль­татам которого были определены приори­тетные для автоматизации задачи. Их реше­ние способствовало бы повышению эффек­тивности бизнес-процессов предприятия, быстрому, обоснованному и взвешенному принятию управленческих решений, а так­же уменьшению времени вывода готовой продукции на рынок.

Затем в течение трех месяцев в ОАО «За­речье» в эксплуатацию были введены модули Контуров логистики и бухгалтерского учета системы «Галактика», Контура управ­ления персоналом, а также автоматизиро­вано решение задач расчета заработной платы. Залогом успеха всего проекта авто­матизации стал строгий контроль хода ра­бот по внедрению «Галактики» со стороны руководства фабрики. Получению быстрого эффекта от использования информацион­ных технологий способствовала и приме­нявшаяся схема поэтапного развертывания «Галактики», позволившая в первую очередь сосредоточиться на приоритетных для предприятия задачах. Так, сначала в систе­ме работали в основном сотрудники бух­галтерии, затем подключились специалис­ты отдела сбыта, кладовщики, персонал от­дела главного технолога, технологи цехов, мастера цехов, экономисты, сотрудники ав­тотранспортного цеха, службы управления персоналом, отдела маркетинга. К числу важных факторов успеха проекта относит­ся и четкое выполнение специалистами фабрики рекомендаций консультантов (компании «Тюмбит-АСУ») по эксплуатации сис­темы.

Как показал первый этап автоматизации, единственные затруднения, возникшие при развертывании «Галактики», были связаны с психологическими аспектами — до «Галак­тики» в ОАО «Заречье» существовала «лос­кутная» автоматизация, поэтому сотрудни­кам предприятия было сложно сразу перек­лючиться на работу в едином информаци­онном пространстве.

Этот расчет специалисты ОАО «Заречье» производили в «Галактике» на основе дан­ных бухгалтерского учета.