ОАО «Уралсвязьинформ»

Тюменский филиал электросвязи ОАО «Уралсвязьинформ» (раннее ОАО «Тюменьтелеком») — крупнейший оператор местной, внутризоновой связи и интернет-услуг Тюменской области (не включая автономные округа). Филиал работает на территории общей площадью 161,8 тыс. км? с населением 1 млн 315,1 тыс. человек. Сеть филиала охватывает более 1300 населенных пунктов области.

Тюменский филиал ОАО «Уралсвязьинформ» – основной поставщик телекоммуникационных услуг на юге Тюменской области, на данный момент доля рынка услуг электрической связи, занимаемая компанией, составляет 87%. Основные виды деятельности: предоставление услуг междугородной и международной связи, а также местной (городской и сельской) телефонной связи и проводного вещания. Реализация услуг сотовой радиотелефонной связи стандарта GSM 900, предоставление услуг документальной электросвязи, передачи данных и абонентского радиодоступа стандарта CDMA (IS-95).

В структуру компании входит 6 территориальных узлов электросвязи, Тюменский городской узел электросвязи, Сервисный центр и Ишимский междугородний эксплутационно-технический узел связи. Тюменский филиал ОАО «Уралсвязьинформ» предоставляет услуги электрической связи населению, органам государственной власти и управления, обороны, безопасности и правопорядка, а также хозяйствующим субъектам и иным юридическим лицам.

Веб-сайт: rt.ru

Сведения о проектах и выполненных работах

Интеграция данных (Декабрь 2001 г.)

В ходе данного этапа автоматизации проведена интеграция автоматизированных рабочих мест структурных подразделений предприятия. Подразделения в черте города работают в единой базе данных, для иногородних подразделений реализован обмен данными.

Кроме того, был реализован импорт данных из биллинговой системы. Автоматизирован бухгалтерский учет с применением сложного отраслевого плана счетов, учет договорной деятельности. Реализован раздельный учет затрат по процессам, централизованный учет основных средств.

Первым этапомбыла проведена синхронизация кадровой информации. В ходе проекта было проведена конвертация данных модуля «Управление персоналом». Были выгружены каталоги:

Штатное расписание ТФЭ ОАО «Уралсвязьинформ»;
Карточки сотрудников предприятия;
Вся информация о сотрудниках (ссылка на структурное подразделение; ссылка на штатную единицу; адрес; стажи; листки нетрудоспособности; отпуск; состав семьи; документы, удостоверяющие личность; воинский учет);

Второй этап — конвертация внеоборотных активов (основные средства, объекты незавершенного строительства). Тем самым данные каталоги «Галактика ERP» и OEBS стали синxpoнными.

В процессе выгрузки были выгружены:
Инвентарные карточки ОС;
Вся информация по инвентарным карточкам для расчета амортизации;
Сведения о затратных счетах для формирования проводок по
амортизации и проценты распределения по счетам для каждой карточки;
Содержание драгоценных металлов во внеоборотных активах.

Третьим этапом стал этап «Миграция». Были проведены работы по автоматической выгрузке документов-оснований. Документы выгружаются для того, чтобы информация в программе OEBS была актуальной на любой момент времени. Выгрузка осуществляется в определенный фиксированный момент времени 2 раза в день. Операция необходима для того, чтобы специалистам не проводить работу по оформлению документов дважды. Общая база данных ОАО «Уралсвязьинформ» в программе OEBS находиться в Екатеринбурге и используется для анализа данных всех филиалов ОАО. Выгружаются следующие типы документов:

Счета, ДО на закупку;
Приходные накладные;
Акты на прием услуг;
Акты на списание;
Заработная плата;
Авансовые отчеты;
Бухгалтерские справки;
Авизо.

Вся информация детализируется по объектам строительства.

Управление бюджетом (2003 г.)

В 2003 году были решены задачи автоматизации кадрового учета и управления финансами с применением модулей «Управление бюджетом» и «Платежный календарь». Модуль «Управление бюджетом»используется ТФЭ ОАО «Уралсвязьинформ» для формирования бюджетов предприятия, а также для контроля их исполнения. Бюджет для некоторого центра ответственности и периода планирования включает иерархическую структуру статей.

В модуле «Управление бюджетом» проводятся операции:

Корректируется каталог бюджетных статей;
Заносятся плановые значения бюджета движения денежных средств;
Расчет показателей бюджета. Сравнение плановых и фактических данных;
Анализируется исполнение бюджета. Используется механизм сравнения бюджетов разных видов: плановых и фактических показателей, бюджетов разных периодов и т.д. При этом выводятся в отчеты как разности между показателями сравниваемых бюджетов, так и проценты выполнения плана. Выделяются критические значения.

В модуле «Платежный календарь» осуществляется сбор информации об оплате счетов контрагентов, периодических платежей. Создается оперативный бюджет движения денежных средств. На этой основе, формируется платежный календарь и отслеживается фактическое исполнение финансовых обязательств.

Операции, проводимые ТФЭ ОАО «Уралсвязьинформ» в модуле «Платежный календарь»:

Заносятся заявки на расходование денежных средств, оплаченных счетов;
Формируются финансовые обязательства по занесенным заявкам; Проводится разноска финансовых обязательств по статьям бюджета движения денежных средств;
Формируются платежные документы на основании финансовых обязательств, которые автоматически попадают в модуль «ФРО»;
Формируется платежный календарь, который показывает движение денежных средств в разрезе статей, контрагентов, расчетных счетов, договоров.
Проводится закрытие дня.