Не только коммерческие организации, но и государственные компании сегодня задумываются над задачей построения эффективного документооборота. Не стал исключением и наш Территориальный фонд обязательного медицинского страхования по Тюменской области.  О том, как начинался проект, мы расскажем ниже.

Решения DIRECTUM учитывают специфику работы госучреждений и направлены на качественное исполнение государственных функций, предоставление государственных и муниципальных услуг. В апреле 2013 г. компания «Тюмбит-АСУ» заключила договор на внедрение СЭД Directum с ТФОМС по Тюменской области.

В рамках данного проекта решены такие основные задачи:

  1. Проектирование и запуск в опытную эксплуатацию базовых модулей системы: работа с различными документами, задачами, создание хранилища документов, согласование с помощью ЭЦП, структурирование документов по реквизитам, папкам и т.д.
  2. Проектирование, настройка, тестирование и запуск в работу модуля «Управление договорами» с учетом всех особенностей ведения договорных документов в ТФОМС (хозяйственные договоры, договоры по медицинскому страхованию, работа с тендерной документацией).

tfomsПроектирование и запуск в опытную эксплуатацию модуля «Канцелярия» (регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, регистрация и контроль распоряжений руководства, отчетность).

На все задачи документооборота сформирован документ «Проектные решения», описывающий работу в целом всей системы, проведено обучение пользователей (более 40 человек).

В ближайшее время система запускается в опытную эксплуатацию всеми пользователями. О результатах проекта мы будем вас информировать 🙂

Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к партенру DIRECTUM в Тюмени, — ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: +7 (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru

 

Заказать

Купить