Многие предприятия, начиная с 2011 г. перешли на планирование отпусков в системе «Галактика ERP» и это в первую очередь связано с принятием ПБУ 8/2010.

Согласно данному постановлению создание резерва на оплату отпусков является обязательным, исключение сделано только для малых фирм, которые не являются эмитентами публично размеща­емых ценных бумаг.

В программе был реализован процесс совместной работы кадровой службы и расчетчиков заработной платы: так в модуле «Управление персоналом» ежемесячно запускается непосредственно процедура формирования оценочных обязательств по отпускам. В модуле «Заработная плата» выполняется: изменение значений счета/субсчета/аналитики; расчет среднедневного заработка и налогов на ФОТ; формирование бухгалтерских справок и проводок; получение отчетных форм. Кроме того, дополнительно предусматривается ведение архива оценочных обязательств по отпускам, проведение инвентаризации оценочных обязательств по отпускам по окончании года и формирование инвентаризационной ведомости.

1

Рис.1. Отчет «Инвентаризация оценочных обязательств»

В течение 2,5 лет разработчики системы «Галактика ERP» постоянно совершенствовали функционал расчета оценочных обязательств по отпускам, в первую очередь это связано с накоплением опыта пользователей, которые совместно с консультантами ЗАО «Тюмбит-АСУ» находили наиболее верные пути решения данной задачи, учитывая особенности учетной политики каждой организации.

Последние изменения, которые были реализованы в программе, следующие:

— добавлена возможность формирования остатков на начало года (количество дней и сумма резерва) и при расчете суммы резерва отпусков — пересчет суммы прошлых лет;

— суммы фактических отпускных и налогов на ФОТ заполняются по месяцу, в котором рассчитаны, независимо за какой период;

— учитывается дата приема на работу;

— появилась возможность формирования проводок по резерву с детализацией по сотрудникам.

2

Рис.2. Отчет в формате Fast Report позволяет сделать выгрузку и в другие форматы

 3

Рис.3. В интерфейс просмотра остатков добавлены поля «Корр. Сумма» и т.д. в эти колонки заносятся суммы из инвентаризации (17-22 графы)

Можно уверенно сказать, что со времени начала работ по данному вопросу было сделано очень много, функционал стал удобен в работе и понятен пользователю, но разработчики продолжают реализовывать пожелания, так летом этого года ожидается изменение технологии планирования отпусков.

 

Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к официальному региональному представителю корпорации «Галактика» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru

Заказать

Купить