PROPHIX — это интегрированное решение для управления эффективностью предприятия, предоставляющее широкие возможности планирования, бюджетирования, прогнозирования, отчетности и консолидации. PROPHIX позволяет организациям формировать измеряемые задачи в рамках бизнес стратегии, гарантируя точное достижение корпоративных целей.

Решение PROPHIX  функционирует на платформе Microsoft’s SQL Server 2008/R2 и специально разработано для средних и крупных организаций. Использование технологии Microsoft .NET позволяет PROPHIX  осуществлять поддержку сотен пользователей и производить удаленное подключение к системе через Интернет. PROPHIX  также обеспечивает возможность взаимодействия с Microsoft Reporting Services и другими приложениями для обработки, анализа и визуализации бизнес-данных.

Ключевые преимущества PROPHIX:

  • Низкая стоимость обслуживания
  • Широкий функционал
  • Ориентированность на потребителя
  • Минимальное время внедрения

PROPHIX  предназначен для решения различных бизнес-задач, в которые входит:

• Бюджетирование

• Анализ 

• Прогнозирование 

 Консолидация

• Отчетность

Многопользовательская интерактивная работа с бюджетом

Бюджетирование с PROPHIX позволяет просто и удобно контролировать доступ к бюджетной информации из любого места, в любое время. Акционеры, руководители и менеджеры других уровней имеют доступ к информации, необходимой для принятия грамотного решения, в соответствии с их уровнем ответственности.

PROPHIX обеспечивает:

  • простой и безопасный ввод данных через шаблоны, схожие с Excel;
  • поддержку бюджетных сценариев (план, факт, прогноз и т.д.…);
  • доступ к данным в режиме off-line;
  • использование редактора формул для настройки расчетов статей;
  • детализированный аудит-контроль;
  • поддержку процессов проверки, согласования и утверждения бюджетов;
  • интеграцию с учетными системами, Microsoft Office, а также встроенные инструменты импорта данных из внешних источников (SQL, Excel,Xml и т.д);
  • рассылку заданий ответственным за ведение бюджетов, рассылку отчетности;
  • возможность добавления комментариев, заметок, файловых вложений к ячейке бюджета;
  • поддержку таких методов бюджетирования, как «снизу-вверх» так и «снизу-вверх»;
  • визуальное уведомление об изменении статуса бюджета и текущих задач;
  • детальное планирование, например:

  • проектное планирование;
  • планирование персональных затрат;
  • планирование премирования сотрудников;
  • планирование затрат на ПО;
  • планирование капитальных затрат;
  • планирование затрат на техническое обслуживание и ремонт оборудования.

Анализ

Глубокий анализ

PROPHIX совмещает как общий анализ, так и специальный набор инструментов для более глубокого изучения данных, обеспечивая полную картину финансового состояния компании.

Инструменты:

1.     Delta-анализ. Позволяет проводить сравнительный анализ различных групп данных, например:

  • сравнение двух версий одного бюджета;
  • сравнение фактических издержек за 2 различных года;
  • сравнение показателей двух филиалов и т.д.

2.     Каскадный прогноз – для сравнения различных прогнозных версий с бюджетом и фактом

3.     Оперативный анализ. Данные, содержащиеся в PROPHIX, могут быть просмотрены в любых «разрезах» с помощью инструмента многомерного анализа данных. На основе этого инструмента могут быть созданы новые отчеты.

4.     Отчет об отклонениях. Для сравнения плановых и фактических показателей PROPHIX позволяет:

  • загружать фактические данные из внешних информационных систем  ERP, бухгалтерских и др.
  • создавать расчетные показатели, такие как «отклонение=план-факт», оставаясь в рамках одной отчетной формы
  • легко создавать отчеты по любым данным, содержащимся в модели

Особенностями анализа с PROPHIX является:

  • Анализ не требует навыков программирования – он рассчитан на бизнес-пользователей
  •  Анализ может выполняться как на общем, так и детализированном уровне – для лучшего понимания процессов

Прогнозирование

Быстрое создание прогнозов.

Отличительными особенностями прогнозирования с PROPHIX являются:

  • Возможность прогнозировать не только валютные, но и товарные единицы, квадратные метры, персонал и другие ключевые показатели, извлекаемые из единой Базы Данных PROPHIX.
  • Сценарный анализ «Что, если…», позволяющий протестировать различные модели и определить лучшую

PROPHIX позволяет создавать прогнозы, основанные на логических , а не произвольных вычислениях. Это гарантирует эффективное использование исторических данных и делает процесс прогнозирования неотъемлемой частью процесса планирования.

Консолидация 

 PROPHIX ощутимо повышает эффективность процесса консолидации на всех этапах – от сбора данных до создания отчетов.

Большинство процессов, осуществляемых ранее вручную, упраздняется. PROPHIX автоматически:

  • загружает данных из различных систем (бухгалтерских, ERP, CRM)
  • импортирует заполненные пользователями шаблоны ввода данных
  •  Проводит конвертацию валют
  •  Выполняет корректировки

Таким образом, PROPHIX автоматизирует процесс консолидации потоков информации и обеспечивает должный уровень проверок и балансировок, чтобы гарантировать качество информации и достижение консолидированного обзора данных.

Отчетность 

Одна система – множество видов отчетов

PROPHIX является конкурентным преимуществом в сфере создания и распределения отчетности, позволяя руководству принимать своевременные и грамотные решения в течение месячных прогнозов, просмотра годовых итогов и иных периодов.

Многофункциональность PROPHIX проявляется в том, что отчетность, созданная с помощью PROPHIX, не только отвечает международным требованиям к отчетности, но и может быть разработана с учетом уникальных требований компании. Это позволяет организации трансформировать ценные корпоративные данные в доступную информацию для глубокого изучения и принятия своевременных решений.

Вы можете создавать множество типов отчетов, проводить их анализ и рассылать нужным людям в любое время. Этот инструмент разработан специально для бизнес-пользователей и позволяет создавать детализированные отчеты без привлечения ИТ – специалистов.

Кроме отчетов в системе можно настраивать информационные панели и карты скоринга, которые обладают достаточной гибкостью, позволяя вам добавлять логотипы вашей компании или изображения продуктов. Полная интеграция с Microsoft Office, pdf, html и другими внешними типами файлов дает руководителям возможность присоединять и использовать эти графики в презентациях и материалах, передавать информацию из рук в руки или прямо на рабочий стол лицам, принимающим решения.

Заказать

Купить