Уменьшайте
свою рутину, высвобождайте время на любимую работу!

07.02.2011 Передана в опытную эксплуатацию система согласования счетов на оплату DirectGal на базе СЭД DIRECTUM и «Галактика ERP»  в ООО «Тюменский фанерный завод».

Система построена таким образом, что не нарушает традиционную схему согласования счетов, а переводит ее в более удобный и быстрый электронный формат.

При этом лицам, принимающим решение об оплате счета, система помогает это сделать на основе анализа данных по ценам на материальные ценности или услуги и наличии дебиторской задолженности поставщика.

Для этого к самому счету на оплату система прикладывает дополнительно 2 отчета.

— Отчет «Анализ цен», в котором видна обоснованность цен на данную материальную ценность/услугу. Отчет строится на основании имеющихся в базе данных о ценах предыдущих приходов, покупок.

— Отчет «Акт сверки с контрагентом», в котором видно общее состояние взаиморасчетов с предполагаемым контрагентом.

Получившийся пакет документов отправляется по типовому маршруту, созданному в СЭД DIRECTUM на согласование всем заинтересованным лицам.

Система функционирует в автоматическом режиме.

Для того, чтобы инициировать процесс утверждения счета пользователю «Галактики» достаточно поставить у документа основания (счета на оплату) статус «на согласование».

Все остальное система сделает автоматически.

На весь процесс согласования счета сейчас будет уходить несколько минут.

В планах — создание аналогичной системы для платформы 1С предприятие 8.x

Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться в  ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452), 689-689, 28-06-12, e-mail: info@t-asu.ru

Заказать

Купить