+7 (3452) 689-689 (Тюмень)
+7 (9780) 502-444 (Симферополь)

1

 

DirectumRX сочетает плюсы облачной и локальной СЭД. Как облачная — легкая в установке, понятная в использовании и недорогая. Как локальная — функциональная и гибкая в настройке под ваши бизнес-процессы.

 

2

 

Мощная функциональность «из коробки»

Готовые и продуманные решения по управлению документами и бизнес-процессами, ведения делопроизводства, договорной деятельности и согласования счетов на оплату, управления проектами и совещаниями.

 

Недорогая

Всего 3340 руб. за 10 пользователей в месяц – инвестиции доступные даже небольшому бизнесу. Модель подписки и разворачивание СЭД в публичном облаке резко сокращают стартовые затраты, не требуют наличия своего ИТ-персонала и открывают мощные возможности корпоративной СЭД широкому кругу компаний.

 

Интуитивно понятный интерфейс

Для тех, кто уже привык к настольным офисным приложениями. Система учитывает роли сотрудников и упрощает их типовые действия по работе с документами, бизнес-процессами и взаимодействием. Визуальные обложки помогают выделить приоритетные работы и следить за личной продуктивностью.

 

Мобильность всех сотрудников

Быстрая и легкая работа со смартфона и планшета через специальные приложения. Отдельно для руководителей и рядовых сотрудников, с учетом их бизнес-специфики. Полноценная работа даже offline, когда нет доступа к интернету с автоматической синхронизацией данных при его появлении.

 

Простая и гибкая настройка

Систему может адаптировать под условия вашего бизнеса даже простой пользователь: шаблоны документов с автоподстановкой реквизитов, графическое построение гибких бизнес-процессов, персональные правила работы со справочниками, занесение пользователей из Active Directory. Все это – без программирования.

 

Интеграция с 1С

Готовая синхронизация справочников договоров, контрагентов и сотрудников. Ускоряет процессы, обеспечивает их максимальную прозрачность и исключает ошибки дублирования информации при ее ручном вводе в разных системах.

 

Удобна для распределенных команд

Поддерживаем сквозную работу территориально удаленных подразделений: единые правила работы и регламенты, шаблоны документов и электронный архив с правами доступа. Учитываем разницу в часовых поясах при назначении сроков в регламентированных бизнес-процессах.

 

Расширенные гарантии

Обеспечиваем конфиденциальность и сохранность клиентской информации, мониторим работоспособность системы 24/7 в рамках официального соглашения об уровне предоставления услуг (SLA). И компенсируем по 1% от месячной суммы договора за каждый час недоступности (если такое все же произойдет, хотя и маловероятно, ведь система доступна от 99% времени в сутки).

 

Решаемые задачи

 

Упр3авление документами

  • единый архив документов
  • легкое потоковое сканирование
  • готовые шаблоны документов
  • права доступа и электронная подпись
  • версии документов и история работы
  • связывание документов по тематикам
  • удобный и быстрый полнотекстовый поиск

 

4Бизнес-процессы и взаимодействие сотрудников

  • постановка задач и контроль исполнительской дисциплины
  • сквозная переписка по работам даже при подключении удаленных подразделений
  • соблюдение строгих регламентов согласования (workflow)
  • упрощение общения сотрудников в рамах простых задач (collaboration)
  • управление совещаниями от повестки до исполнения решений по протоколам

 

5

Упорядоченное делопроизводство

  • регистрация входящих, исходящих и внутренних документов
  • соблюдение норм российского делопроизводства (ГСДОУ) и регламентов компании
  • вынесение резолюций и быстрая выдача поручений
  • контроль исполнения принятых решений, оперативный запрос отчетов, актуализация сроков
  • сохранность и отслеживание движения бумажных документов

 

6Комплексное управление договорами и счетами на оплату

  • единые шаблоны договорной документации
  • оперативное согласование договоров и счетов в рамках утвержденных регламентов
  • ведение реестров, контроль наступления и исполнения
  • договорных обязательсть
  • готовая интеграция с 1С (контрагенты, сотрудники, договоры)
  • отслеживание нахождения оригиналов документов у сотрудников

 

7Обмен электронными документами с контрагентами

  • подключение к сервисам обмена
  • прием и отправка приглашений к обмену контрагентам
  • обработка поступивших документов
  • отправка документов через сервис обмена
  • контроль возврата документа

 

 

Цены

 

Для уточнения цен, позвоните по тел. (3452) 689-689 (доб.1758) или пришлите заявку на адрес d_xeniya@t-asu.ru

 

8

 

 

 

 

Заказать

Купить

DirectumRX – облачная система электронного документооборота для среднего и малого бизнеса: легкая в освоении и недорогая

Похожие статьи

Поделиться!