Специалистами ЗАО «Тюмбит-АСУ» осуществляется помощь в адаптации стандартного функционала под потребности клиентов.

Полезные функции модуля «Управление транспортом» системы «Галактика ERP», которые используют клиенты ОАО «ДЭУ КАО» и ОАО «Золотые луга»

Не многие пользователи системы «Галактика ERP» знают, что существуют стандартные функции, которые позволяют сократить время на обработку путевых листов и сохранить корректность данных. Одной из таких возможностей является ведение истории изменения данных транспортного средства.

Если изменился государственный номер транспортного средства, не нужно вносить новый объект в справочник основного состава, а достаточно зафиксировать периоды действия государственного номера по функции «История ТС» и обязательно установить параметр «Карточка ТС окончательно оформлена»:

1

 Рис.1. История изменения данных ТС

 После выполнения описанных действий, в путевых листах отображение государственного номер одного и того же объекта ТС будет корректным:

2

Рис.2. Отражение гос.номера в путевых листах с учетом истории ТС

 Еще одна полезная функция — формирование актов на списание ГСМ по данным путевых листов.

В зависимости от параметра списания горючего будут создаваться разные документы:

— при списании израсходованного количества формируется акт на списание ГСМ в модуле (самый популярный вариант);

— при списании заправленного — межцеховая накладная в модуле Управление производственной логистикой;

— при списании переданного топлива формируется накладная на внутреннее перемещение с автоматическим заполнением полей ОТКУДА и КУДА.

3

Рис.3. Параметры формирования акта на списание ГСМ

 В ОАО «Золотые луга» принято решение формировать акт на списание ГСМ из путевых листов по центральному офису в складском учете, а в филиалах – в производственном учете, что обусловлено различиями в документообороте. Спецификация акта при этом заполняется с группировкой по транспортному средству и отдельно на каждое подразделение эксплуатации.

После завершения операции открывается окно со списком созданных сопроводительных документов. Если перейти в конкретный акт и вызвать функцию «Распределение по ОС», то можно увидеть расшифровку списанного топлива по путевым листам с информацией о нормативном расходе топлива.

4

Рис.4. Акт на списание ГСМ по данным путевых листов

 В дальнейшем, используя алгоритм, например &NP[Расчет:Номинальн] – сформировать отдельные проводки для списания ГСМ по норме и т.д.

Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обратиться к официальному региональному представителю корпорации «Галактика» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru

Заказать

Купить