ООО «Тюменский фанерный завод» – является крупнейшим производителем фанерной продукции в Тюменской области. За долгие годы работы предприятие заслужило репутацию надежного и качественного поставщика не только в России, но и в странах Ближнего и дальнего зарубежья.

Для обеспечения эффективной работы с документами руководством ООО «Тюменский фанерный завод» был взят курс на внедрение системы электронного документооборота. В качестве решения была выбрана система DIRECTUM, отвечающая всем требованиям компании по функционалу, масштабируемости, интеграционным возможностям.

Поставщиком проекта был определен партнер компании DIRECTUM – ЗАО «Тюмбит-АСУ». При выборе компании учитывался опыт компании, репутация на рынке. Также немаловажным для компании явилось территориальное размещение партнера – местные компании более расположены к качеству выполнения работ и быстрее реагируют на запросы своих клиентов.

Компанией было закуплено 20 лицензий Базовых модулей DIRECTUM, модуль «Канцелярия», а также приобретен дополнительный функционал: Служба ввода документов (DIRECTUM Capture Services), решение для быстрой идентификация документов DIRECTUM RapID. Развертывание и первоначальную настройку системы осуществляли сотрудники ИТ-подразделений компании при консультационной поддержке специалистов «Тюмбит-АСУ».

На основе стандартного функционала системы специалистами компании «Тюмбит-АСУ» была разработана  система согласования счетов на оплату DirectGal на базе СЭД DIRECTUM и «Галактика ERP». Созданное решение позволило повысить оперативность согласования счетов на оплату за счет автоматизации сбора данных из учетной системы о задолженности, условиях договора и ценах предыдущих поставок.

Активно используя сиcтему DIRECTUM в настоящее время, руководство компании пришло к выводу, что уже недостаточно лицензий приобретенных в начале, поэтому было принято решение о покупке еще 20 лицензий Базовых модулей DIRECTUM и серверной лицензии Службы файловых хранилищ (DIRECTUM Storage Services). Также планируется продолжить работу по согласованию счетов на оплату. Перед специалистами «Тюмбит-АСУ» поставлена задача по визуализации ЭЦП на согласованном счете.

В планах развития DIRECTUM в ООО «Тюменский фанерный завод» – автоматизация процесса согласования заявок на приобретение материалов; подготовка, регистрация и отправка корреспонденции.

Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к партнеру DIRECTUM в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru

Заказать

Купить