Всем известно, насколько трудоемким и нудным бывает процесс поиска совершенных пользователями ошибок в системе во время закрытия месяца в бухгалтерии. Иногда на эту работу у квалифицированного специалиста уходит от 1 часа до нескольких дней. Однако проводить такую работу необходимо,  ее периодичность зависит от множества факторов: количества и квалификации пользователей системы, объема вводимой информации, правильности настройки самой системы и т.д. Все это усугубляется тем, что ошибки «вылазят» в самое неподходящее время, когда идет закрытие месяца, расчет себестоимости, готовится отчетность для акционеров, все торопятся.
Мы предлагаем вам избавиться от большинства ошибок! Теперь работу по поиску типовых ошибок пользователей в системе «Галактика ERP»  будет проводить наша разработка «Поиск типовых ошибок». Это позволит решить сразу несколько задач:

  • Разгрузить бухгалтера по расчету себестоимости и администратора системы от рутинной работы;
  • Сократить трудозатраты бухгалтерии и экономистов при закрытии месяца;
  • Уменьшить длительность расчета себестоимости на срок от 5 до 2-х дней;
  • Предотвратить серьезные ошибки;
  • Ежедневно автоматически генерировать отчеты по ошибкам;
  •  Рассылать отчеты по ошибкам всем заинтересованным лицам на e-mail.

Последствия ошибок, эффект от применения разработки

1.  Ошибки в проводках влекут за собой следующие последствия:

  • Если не указано подразделение, например, по счету 10, невозможно будет сверить данные в логистике по этому подразделению и по данным бухгалтерского учета;
  • Неправильно формируются отчеты по бухгалтерским счетам;
  • Неправильно распределяются затраты при расчете себестоимости;
  • Ручные проводки могут свидетельствовать о фактах неправомерного списания ТМЦ;
  • Различные налоговые санкции.
  • Неверное формирование статистической отчетности и отчетов в ГНИ.

2. Ошибки в логистике влекут за собой следующие последствия:

  • Несоответствие данных по остаткам ТМЦ в логистике и бухгалтерском учете в стоимостном выражении в разрезе МОЛ, подразделение. Сложность в поиске ошибок.
  • «Отвязанные» расходные складские ордера могут свидетельствовать о фактах злоупотреблений.
  • Несовпадение дат в накладных и ордерах может привести к неправильному расчету себестоимости за конкретный период и некорректному формированию отчетов. Иногда исправление ошибок перед расчетом себестоимости занимает несколько дней, а сам расчет длится до 24 часов. Если ошибку находят в момент расчета себестоимости, то придется ее исправлять и потом заново запускать процесс расчетов еще на несколько часов. А акционеры не любят ждать отчетов по несколько дней! Поэтому необходимо исправлять ошибки до выполнения серьезных расчетов в системе, наша доработка помогает выявлять ошибки каждый день и оперативно их устранять!
  • В результате некорректного расчета себестоимости невозможно правильно определить цену реализации, провести оценку рентабельности, норму прибыли по конкретным наименованиям продукции.

3.  Эффект использования разработки

  • Контроль складских остатков;
  • Контроль неликвидов, дефицитов;
  • Своевременное исправление ошибок перед расчетом себестоимости и формированием отчетности;
  • Своевременное информирование заинтересованных лиц по проблемным местам в учете.

Перечень типовых ошибок в разработке постоянно пополняется. На сегодняшний день версия «Light» содержит 20 типовых ошибок. Для более полноценной проверки БД системы «Галактика ERP» на наличие ошибок предлагаем использовать версию «Professional». Стоимость версии «Light» составляет 30 000 руб. без ограничения количества пользователей. Инструкция по настройке параметров поиска ошибок в рамках используемой разработки высылается по запросу (на адрес galaxy@tyumbit.ru).

Специальное предложение!

Всем, подавшим заявку на покупку разработки «Поиск типовых ошибок» до 8 марта 2012 года на адрес galaxy@tyumbit.ru
предлагается СПЕЦИАЛЬНАЯ ЦЕНА 20 000 РУБЛЕЙ! Сделайте заказ сейчас, избавьтесь от ошибок, съедающих ваше время!

Заказать

Купить