ООО «Газинвестпроект» работает с 2001 года, осуществляя генеральное проектирование и генподрядные функции по строительству зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения.

Увеличение объемов работ привели к расширению внешних связей и закономерному увеличению документопотока. В результате старые методы работы с документами уже перестали удовлетворять, и появилась потребность в автоматизации документооборота.

Для решения задачи, связанной с организацией управления документами, специалисты и руководители ООО «Газинвестпроект» провели анализ функциональности и стоимости различных систем. В итоге выбор был сделан в пользу системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Поставщиком разработки стала компания ЗАО «Тюмбит-АСУ»,  авторизованный партнер DIRECTUM.

Проект стартовал в марте 2011 года. В состав задач проекта были включены:

  • управление входящей и исходящей корреспонденцией, автоматизация работы канцелярии;
  • управление договорами;
  • управление внутренним служебным документооборотом.

В ходе выполнения проекта были внедрены Базовые модули системы DIRECTUM, а также модули «Канцелярия», «Управление договорами» и «Веб-доступ».

В работе с электронными документами были достигнуты следующие результаты:

  • создано централизованное защищенное хранилище документов;
  • упрощена процедура поиска и сортировки документов;
  • снижены затраты времени на контроль исполнения задач и заданий.

В ближайших совместных планах разработка интеграции системы DIRECTUM с учетной системой 1С.

В настоящее время в системе одновременно работают 20 сотрудников ООО «Газинвестпроект».

Надо отметить, что сотрудники ООО «Газинвестпроект» выполнили самостоятельно 90% всей работы, доказав на практике тезисы о легкости, понятности системы DIRECTUM, а также важности таких моментов в любом деле, как постановка цели и способности достигать результат. Одним словом упорство и светлая голова «все перетрут»! .

Если у Вас есть вопросы, то можете их задать в комментарии к данной статье или обращаться к авторизованному партнеру компании «Директум» в Тюмени – ЗАО «Тюмбит-АСУ» по телефону: (3452) 689-689, e-mail: info@t-asu.ru

Заказать

Купить