Система ЭСКИЗ  уникальна своей простотой. Любая задача, функция, бизнес-процесс в компании, регулярно дающие «сбой», вызывающие жалобы и нарекания смежных служб, сотрудников или клиентов,  могут быть успешно проконтролированы системой ЭСКИЗ. Например, если сотрудники забывают вовремя сдавать отчеты после командировки (командировочные удостоверения, авансовый отчет), то можно автоматизировать функцию контроля своевременности сдачи командировочных документов: как только в учетной системе (1С, «Галактика ERP», Microsoft Dynamics AX  и др., неважно какие 😀 ) сформировано командировочное удостоверение на сотрудника, в котором указана дата возвращения из командировки, сразу же (или следующей ночью) сформируется задание сотруднику: «Сдать документы по командировке в …., город …, командировочное удостоверение №…» со сроком дата возврата из командировки +3 дня. Постановщиком задания будет бухгалтер, обрабатывающий командировочные удостоверения и авансовые отчеты,  а исполнителем –сотрудник, ездивший в командировку.  Если задание вовремя не будет выполнено,  система аккуратно начнет считать дни просрочки, а что с ними делать – решать вам. Если система насчитала уже 2 дня просрочки, то она автоматически приглашает в задание руководителя нерадивого сотрудника. Хотя почему обязательно «нерадивого»? Сотрудник может заболеть, он может внепланово, срочно не возвращаясь в родной город уехать в другой город, на следующий объект и т.д., но в этом случае, руководитель сотрудника, будучи в курсе дела, напишет волнующемуся постановщику задания (бухгалтер в данном случае) что-то типа: «Прошу перенести срок задания на 4 дня в связи с другой командировкой г-на Иванова. В город Иванов не возвращался». Бухгалтер будет проинформирован, перенесет задание, уберет просрочку, не будет волноваться и благополучно забудет об этом задании еще на 4 дня, пока система опять не напомнит о себе.

Отправка сотрудника в командировку – один из множества процессов, таким же образом можно контролировать своевременно выполненные заявки, сдачу отчетов, планов, бюджетов, исполнение договоров, перечисление денег и т.д.

Система ЭСКИЗ  может быть интегрирована с любыми учетными и производственными системами на предприятии, проста в использовании (на обучение одного сотрудника уходит 0,5-1,0 часа) и очень доступна по цене

Возможности информационной системы «ЭСКИЗ»

Информационная система «ЭСКИЗ»  — Электронная Система Контроля Исполнения Заданий – предназначена для автоматизации  контроля  исполнительской дисциплины сотрудников компаний.
Система позволяет индивидуально ставить задания с определенным сроком его выполнения. В случае несвоевременной сдачи отчета по заданию ЭСКИЗ автоматически начисляет дни просрочки, которые можно использовать для поиска проблем в бизнес-процессах, а также изменения суммы премий. При этом система позволяет собирать информацию о заданиях для анализа причин невыполнения поручений путем предложения сотруднику, допустившему просрочку, подготовить объяснительную.

 q2

Рисунок 1.  Рабочее окно системы со списком доступных модулей.

Основные задачи, решаемые системой ЭСКИЗ.

 Планирование. Планирование небольших задач, сроком до одной рабочей недели и более.
Организация. Организация очереди работ, закрепление исполнителей и контролеров за каждым пунктом.
Мотивация. Прямая зависимость суммы премии исполнителя от соблюдения сроков по заданию.
Учет. Учет поставленных заданий и случаев нарушения сроков.
Контроль. Контроль сроков поставленных заданий
Анализ. Анализ причин отклонения сроков исполнения заданий, выявление лучших и худшихисполнителей.
Время. Сокращение времени на передачу заданий исполнителям и контролерам – отчетов.

Получаемые преимущества при использовании системы ЭСКИЗ:

  • Ни одно задание не будет забыто в текущей суете дел.
  • Экономия времени — не надо искать сотрудника, чтобы сообщить ему о назначении задания Задание само находит.
  • С руководителя снимается рутинная задача контроля сроков исполнения — за него это делает СИСТЕМА.
  • Сотрудники ориентированы на результат — выполнение в срок, мотивация возрастает в разы.
  • Время руководителя освобождается от рутины и текучки для стратегического управления, планирования и анализа.

Также система ЭСКИЗ позволяет передавать сообщение на электронную почту, сотовый телефон (SMS – сообщения) каждому сотруднику, группе сотрудников о поставленных заданиях и/или коллективных мероприятиях (совещаниях, заседаниях), вести обсуждения группой сотрудников (внутренний чат).

Таким образом, система ЭСКИЗ позволит повысить эффективность контроля деятельности сотрудников вашего предприятия.

ЭСКИЗ –   Серверная часть Стоимость   серверной части составляет:
до 30   пользователей 20 000 руб.
свыше 30   пользователей 30 000 руб.
ЭСКИЗ –   Клиентское приложение Цена за 1 пользователя, руб.
до 30 4000
31-50 3500
свыше 30 3000

 

Скачать листовку

Заказать презентацию в формате *pdf

Если вы заинтересовались системой ЭСКИЗ, обращайтесь к нам по следующим контактам:

+7 (3452) 689-689 (Тюмень)
+7 (9780) 502-444 (Симферополь)
info@t-asu.ru

Заказать

Купить