Спецификация проекта содержит информацию о состоянии бюджета и задачах проекта
Для того чтобы создать спецификацию проекта, необходимо выполнить:
1. Откройте карточку проекта.
2. В разделе План создайте (по кнопке "Создать") запись по этапу проекта. Заполните с клавиатуры № пп и Название этапа. Сохраните введенные данные, нажав экранную кнопку "Сохранить" или "Сохранить и закрыть"
После создания этапа в разделе Задачи автоматически создается главная задача по этапу проекта со следующими параметрами
Раздел |
Параметр задачи |
Значение параметра |
Основное |
Срок |
Действителен по из карточки проекта (срок по договору) |
Постановщик |
Куратор проекта из карточки проекта |
|
Исполнитель |
Руководитель проекта из карточки проекта |
|
Проект |
Проект |
Название проекта из карточки проекта |
Плановая дата начала |
Действителен с из карточки проекта (срок по договору) |
|
Плановая дата окончания |
Действителен по из карточки проекта (срок по договору) |
3. Прикрепите план (файл MS Project) к этапу проекта.
После вложения файла создается запись в истории
4. Отправьте план на утверждение по экранной кнопке . При выполнении данного действия куратору проекта создается задача ЭКСИЗ на утверждение плана с ссылкой на проект
5. При отклонении плана куратором проекта (по кнопке "Отклонить") создается задача ЭСКИЗ руководителю проекта на внесение корректировки в план с ссылкой на проект
После корректировки плана руководитель проекта должен вложить новый файл с планом и отправить его на утверждение
6. При утверждении плана куратором проекта (по кнопке "Утвердить"), создаются задачи ЭСКИЗ по задачам плана, у которых поле Флаг1=да
В задаче ЭСКИЗ заполняются следующие поля:
№ п/п |
Раздел |
Поле в задаче Эскиз |
Значение поля |
1. |
Основное |
Срок |
Поле Окончание по задаче из плана MS Project |
2. |
Вышестоящее задание |
Ссылка на вышестоящее задание с учетом иерархии задач в плане MS Project |
|
3. |
Постановщик |
Руководитель проекта из карточки проекта |
|
4. |
Исполнитель |
Поле Названия ресурсов из плана MS Project |
|
5. |
Проект |
Проект |
Предмет договора (Название) из карточки проекта |
6. |
Плановая дата начала |
Поле Начало по задаче из плана MS Project |
|
7. |
Плановая дата окончания |
Поле Окончание по задаче из плана MS Project |
|
8. |
Фактическая дата начала |
Заполняется с клавиатуры исполнителем |
|
9. |
Фактическая дата окончания |
Заполняется при завершении задачи, по умолчанию равна Плановой дате окончания |
|
10. |
Сумма план |
Поле Затраты по задаче из плана MS Project |
|
11. |
Сумма факт |
Заполняется при завершении задачи, по умолчанию равна Сумме план |
После загрузки задач в разделе План будет заполнена таблица показателей:
•Базовый план – сумма затрат по задачам из плана MS Project
•Текущий план – сумма плана по задачам ЭСКИЗ проекта
•Отклонение план – разность значений между полями Базовый план и Текущий план
•Факт – сумма факта по задачам ЭСКИЗ проекта
•Отклонение базовое – разность значений между полями Базовый план и Факт
•Отклонение текущее – разность значений между полями Текущий план и Факт
Для обновления значений таблицы воспользуйтесь экранной кнопкой "Обновить"
См. также: